在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,犹如一颗璀璨的新星,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,在财务数智化这片广阔的领域中脱颖而出。合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,全力协助企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,而智能发票生成正是其众多卓越功能中的一项。
市场形势:数智财务开启企业新征程
在数字化时代的大背景下,企业面临着日益错综复杂的市场环境和激烈的竞争挑战。传统的财务管理模式在效率和精准度上逐渐难以满足企业发展的需求。财务数智化成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。越来越多的企业开始积极寻求能够实现业财融合、提升财务管控能力的解决方案。智能发票生成作为财务数智化的重要一环,能够极大地提高企业财务处理的效率和准确性,为企业的决策提供有力支持。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统财务模式下,企业面临着诸多棘手的痛点。报销流程繁琐复杂,效率极其低下,员工常常需要花费大量的时间和精力在报销事务上。财务数据不透明,企业难以实时掌握财务状况,导致决策缺乏有效的依据。费用管控缺乏有效的手段,容易出现费用超支等问题。业财脱节使得财务部门与业务部门之间的沟通和协作存在障碍,进一步影响了企业的运营效率和发展。而智能发票生成能够有效解决这些问题,实现发票的快速、准确生成,提高财务处理的效率和透明度。
解决方案整体策略概述:构建敏捷财务收支管理平台
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台以连接为核心,实现业财深度融合,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。智能发票生成在这个平台中发挥着重要作用,它能够根据企业的消费数据自动生成准确的发票,大大提高了发票处理的效率。
核心模块:打造全方位财务数字化服务体系
合思费控:全流程数字化费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,智能发票生成能够与各个环节紧密配合,确保发票的生成与业务流程的同步进行。员工在消费后,系统能够自动识别消费信息并生成相应的发票,无需人工干预,大大提高了报销的效率和准确性。
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,智能发票生成能够根据员工的消费记录,快速准确地生成差旅相关的发票,方便企业进行费用核算和管理。
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。智能发票生成生成的发票可以直接存储到电子会计档案中,方便企业进行查询和管理。同时,电子会计档案的安全性和可靠性也为发票的存储和使用提供了保障。
收支管理:解决对公业务三流合一难题
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,解决企业对公业务中的三流合一难题。智能发票生成在收支管理中发挥着重要作用,它能够确保发票的生成与付款、收款等业务流程的一致性,提高企业财务处理的准确性和合规性。
竞争优势:合思的独特魅力
技术优势:前瞻理念与先进科技的融合
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证。这些技术优势为智能发票生成提供了坚实的保障,确保发票生成的准确性、安全性和高效性。
生态优势:广泛连接打破信息孤岛
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据的连通,打破了信息孤岛。智能发票生成能够在这个广泛的生态系统中,获取准确的消费数据,生成符合企业需求的发票,实现业财数据的深度融合。
服务优势:以客户为中心的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是智能发票生成还是其他财务数字化服务,合思都能够为企业提供及时、专业的支持和服务。
成功案例:见证合思的卓越成效
动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。智能发票生成在其中发挥了重要作用,快速准确的发票生成大大提高了财务处理的效率,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记借助合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能发票生成能够准确记录差旅消费信息,为企业的费用管控提供了精准的数据支持。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的大幅提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。智能发票生成生成的发票能够直接存储到电子会计档案中,提高了档案管理的效率和安全性。
服务体系:满足企业多样化需求
合思提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,满足企业多样化的需求。同时,通过Open API提供标准化接口,实现数据快速集成,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。智能发票生成作为其中的重要功能,能够与其他应用和系统无缝对接,为企业提供更加便捷的服务。
在当前经济环境下,企业对于财务数智化的需求日益迫切。合思凭借其先进的解决方案、强大的技术实力、广泛的生态连接和优质的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成绩。智能发票生成作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,能够为企业带来高效、准确、便捷的发票处理体验。如果您想体验合思的智能发票生成以及其他优质的财务数智化服务,欢迎免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。