合思助力企业报销流程改进,开启财务数智化新时代

在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理方面遭遇了重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛现象,使得信息流通不畅;预算管控难以有效落地,导致成本把控困难;而繁琐低效的报销流程,更是让员工和财务人员苦不堪言。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的功能,为企业解决这些难题提供了一条有效的途径。

合思助力企业报销流程改进,开启财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理方面遭遇了重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛现象,使得信息流通不畅;预算管控难以有效落地,导致成本把控困难;而繁琐低效的报销流程,更是让员工和财务人员苦不堪言。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的功能,为企业解决这些难题提供了一条有效的途径。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,已在财务数智化领域深耕多年,成长为一家专精特新企业。公司累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动着产品的创新和升级。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:让企业财务管理更高效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。这一使命愿景,体现了合思对客户的承诺,也为企业的发展指明了方向。

多元模块:满足企业全方位需求

合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了多个功能模块。
合思费控就像是一个智能的财务管家,可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让费用管理更加规范有序。
合思商城则为企业提供了丰富的商旅及采购资源,满足企业日常运营的各种需求。
合思BI如同一位专业的数据分析专家,可进行数据分析和报表展示,为企业决策提供有力的数据支持。
合思档案实现了电子会计档案管理,让档案管理更加便捷高效。
银企直联实现了业务与付款的打通,提高了资金流转的效率。
开放平台支持与第三方系统的对接,打破了数据壁垒,实现了数据的互通共享。

功能亮点:创新科技引领报销流程改进

  1. 无需报销:畅享便捷报销新体验
    合思的无需报销功能,彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,让报销流程变得轻松简单。
  2. 系统连接:打破数据孤岛的桥梁
    合思强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的数字化转型提供了有力支持。
  3. 智能识别:精准校验保障报销合规
    借助OCR自动识别技术,合思能够精准识别照片中的发票信息,保证信息准确无误,减少了手工填单的工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象,让报销更加合规可靠。
  4. 预算管控:前置管理确保费用合理
    合思实现了预算管控前置,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。单据信息在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种前置的预算管控方式,让企业能够更好地控制费用支出,确保每一笔费用都合理有效。
  5. 合同管理:清晰台账助力业务决策
    合思的合同管理台账功能,通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。它实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,支持多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。这为企业的合同管理提供了清晰的台账,有助于企业做出更加明智的业务决策。

产品优势:全方位赋能企业报销流程改进

  1. 广泛连接:实现数据互通共享
    合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行对接,实现数据的互通共享。这就像搭建了一个庞大的信息网络,让各个系统之间的信息能够自由流动,打破了数据孤岛,提高了工作效率,为企业的整体运营提供了有力支持。
  2. 定制化服务:贴合企业个性需求
    不同的企业有着不同的业务特点和需求,合思能够根据企业的具体情况,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。这种个性化的服务,能够更好地满足企业的特殊需求,帮助企业实现报销流程改进。
  3. 提升效率:节约时间成本
    合思显著缩短了员工的报销周期。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,它大幅减轻了财务人员的工作量,节约了人员成本。如汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思在提升报销效率方面的显著成效。
  4. 加强管控:实时监控保障合规
    合思实现了对费用的全程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析。企业管理者能够实时了解企业的经营数据,从而做出高效、及时、准确的决策。如斯利安药业通过使用合思的解决方案,实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明,进一步加强了企业的内部管控。

目标用户与应用场景:广泛适用助力各行业发展

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是集团型公司、高端制造业企业、医药企业、软件互联网企业、电商企业等。其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论企业处于哪个行业,面临何种财务管理难题,合思都能提供相应的解决方案,助力企业实现报销流程改进。

成功案例:众多企业见证合思实力

众多知名企业选择了合思的产品和服务,并取得了显著的成效。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思在帮助企业实现报销流程改进、提升财务管理效率方面的强大实力。

结尾:开启财务数字化转型之旅

合思的财务数智化解决方案凭借其创新的功能、强大的优势和丰富的成功案例,为企业提供了一站式的财务数字化转型方案。它能够有效解决企业在财务管理方面面临的诸多难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。通过合思的技术支持,企业的报销流程得到了显著改进,财务管理水平得到了大幅提升。
如果您的企业也在寻求提升财务管理效率、加强费用管控的有效途径,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为报销流程改进带来的巨大变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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