在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借创新的解决方案和卓越的技术能力,助力众多企业成功实现财务数字化转型,挖掘更多净利润,在差旅订单管理等领域展现出强大的实力。
合思:数智财务领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这一系列的数据和布局,都彰显着合思在财务数智化领域的深厚底蕴和强大影响力,也为差旅订单管理等业务的开展提供了坚实的基础。
核心产品:差旅订单管理的强大利器
无需报销:差旅消费新体验
在差旅订单管理中,合思的无需报销解决方案带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让差旅消费的流程变得更加顺畅,大大提高了差旅订单管理的效率。
系统集成:打破差旅数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。在差旅订单管理方面,这一功能打破了数据流转壁垒,实现数据互通,业务数据跨系统同步应用,加快了差旅业务处理和数据统计效率。例如,通过与TMC系统的对接,能够实时获取差旅订单的详细信息,让企业对差旅情况了如指掌。
发票智能:精准管控差旅发票
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。在差旅订单管理中,这一功能提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。员工在差旅过程中产生的发票能够快速准确地处理,确保了差旅费用的合规性和准确性。
预算管控:差旅费用精准把控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。在差旅订单管理中,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够对差旅费用进行精准的预算管控,避免费用超支。
银企直联:差旅付款高效安全
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。在差旅订单管理中,这大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。员工差旅结束后,财务能够快速准确地完成付款,提升了员工的满意度。
优势对比:合思差旅订单管理脱颖而出
效率提升:差旅流程飞速运转
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在差旅订单管理中效率提升显著。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约50%。在差旅订单的处理上,流程变得更加简洁高效,让企业能够更快地完成差旅业务的结算。
数据精准:实时掌握差旅动态
合思打破系统壁垒,实现数据互通,实时掌握企业经营数据。在差旅订单管理中,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业差旅信息,为业务运行提供高效、及时、准确的决策依据。无论是差旅费用的支出情况,还是差旅订单的执行进度,都能够一目了然。
合规增强:差旅费用合规无忧
从源头控制发票的不合规现象,审批有依据,费控更合规,结算更统一。在差旅订单管理中,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。企业在差旅费用的管理上更加合规,避免了因发票问题带来的风险。
用户体验:差旅出行便捷舒心
员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。在差旅订单管理中,这极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工在差旅过程中能够更加轻松地完成各项操作,提高了员工的满意度。
应用案例:差旅订单管理的成功典范
动力源:差旅管理效率大提升
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在差旅订单管理方面,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思在差旅订单管理中的强大实力。
汉威科技:差旅成本精准控制
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。在差旅订单管理中,解决了成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,汉威科技实现了对差旅成本的精准控制。
派克新材:差旅流程高效优化
派克新材应用合思费控 + 银企直连。在差旅订单管理中,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案让派克新材的差旅流程得到了高效优化。
未来展望:携手合思开启差旅管理新篇章
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,在差旅订单管理等领域帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供更加优质、全面的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。同时,合思也将与合作伙伴共同努力,推动财务数智化行业的发展,为构建更加高效、智能的企业财务生态系统贡献力量。