在数字化的时代浪潮中,企业正朝着财务智能化大步迈进。费控管理,作为企业财务数字化转型的关键环节,其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司(原易快报),凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。通过这一平台,企业不仅能够实现降本增效、合规经营,还能朝着低碳运营的目标稳步前行,尤其在差旅成本减少方面发挥着显著作用。
合思:财务数智化领域的创新先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持创新理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的高度认可。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障,也彰显了投资者对其发展前景的信心。此外,合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络,能够及时响应客户需求,为众多付费企业和用户提供优质、高效的服务。借助合思的平台,企业在差旅成本减少方面取得了显著成效,实现了资源的优化配置。
合思平台:引领企业迈向高级无需报销阶段
企业费控管理根据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级,而合思的财务收支管理平台则助力企业向高级无需报销阶段迈进,在差旅成本减少方面发挥着关键作用。
在L1手工报销阶段,企业的报销流程完全依赖人工操作,效率极为低下。员工需要花费大量时间和精力填写报销单据、粘贴票据,财务人员则需要逐一审核,整个过程繁琐且容易出错。这不仅增加了员工的工作负担,也导致企业的差旅成本居高不下。
到了L2电子化报销阶段,虽然部分环节实现了电子化,但仍存在诸多问题。例如,数据的准确性和及时性难以保证,报销流程的审批效率仍然不高,差旅成本依然未能得到有效控制。
合思平台在L3初级无需报销阶段展现出了强大的优势。它集成了供应商,连通了费控管理链条,员工的报销体验得到了极大提升。员工无需再为开具、保存、整理和粘贴票据而烦恼,差旅成本也在这个过程中得到了有效减少。同时,系统还能够实时预警或控制,确保费用的合理性和合规性。
在L4中级无需报销阶段,合思平台实现了全链路自动报销。从消费到入账,整个过程无需人工干预,大大提高了报销效率,进一步减少了差旅成本。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,全场景、全链路实现智能化无需报销。企业的费控管理达到了一个新的高度,差旅成本得到了更为精准的控制和管理。
此外,合思的中台提供了敏捷的服务能力,包括业务中台、数据中台和财务中台。这些中台能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业的决策提供有力支持,在差旅成本减少方面发挥着重要作用。
合思平台:打破传统报销困境的利器
与传统报销方式相比,合思平台的优势显著,能够有效帮助企业实现差旅成本减少。传统报销方式往往需要企业投入大量的人力、物力和时间,产出却十分有限,员工的报销体验也很差。这种高投入、低产出的模式,过度消耗了企业的资源,使得差旅成本难以控制。
而合思平台打破了时间与地域对报销的阻碍。它实现了集中订购、对公开票、统一支付,员工无需再垫资,差旅成本得到了有效减少。系统还能够实时监控费用情况,对不合理的支出进行预警或控制,确保企业的每一笔费用都花在刀刃上。
同时,与一些仅能实现部分功能的费控系统相比,合思平台能提供更全面、智能化的服务。它实现了业财一体,将业务数据与财务数据深度融合,为企业提供了更准确、及时的决策支持。通过对差旅费用的精细化管理,企业能够更好地控制成本,提高效益。
合思平台:多行业差旅成本减少的成功典范
在不同的行业中,合思平台都展现出了强大的适应性和解决问题的能力,帮助企业实现了差旅成本减少。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。差旅成本在这些问题的影响下居高不下。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现了费用清晰可追溯、银企直连一键支付。通过这种方式,企业的差旅成本得到了有效控制,同时也提高了工作效率和合规性。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升协同性,选择了合思的平台。合思为其定制化提供费控功能,通过内置的EAI模块打通数据连接。这使得企业的报销流程更加顺畅,差旅成本得到了有效减少,同时也提升了企业的整体运营效率。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。差旅成本的管理面临着巨大挑战。合思为其提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核和资金风险。通过精细化的管理,企业的差旅成本得到了有效控制,经营效益得到了提升。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥着不可替代的作用。通过其先进的技术和功能,帮助企业解决了费控管理中的诸多难题,尤其在差旅成本减少方面取得了显著成效。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将继续强化广泛连接的能力,提供更综合的解决方案。如果您想进一步了解合思财务收支管理平台如何帮助您的企业减少差旅成本,实现降本、提效与创收,不妨免费试用一下,开启您企业的财务数智化转型之旅。