在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力、实现可持续发展的关键路径。合思凭借其卓越的解决方案，成功助力众多客户企业踏上财务数字化转型的征程，为企业的发展注入了新的活力。今天，我们将深入剖析一个具有代表性的发票使用案例，一同见证合思如何帮助一家国民经典零食品牌实现财务数字化的华丽转身。
经典零食巨头风采
该客户是一家在零食行业屹立30余年的国民经典品牌，其产品畅销大江南北，深受消费者的喜爱与信赖。凭借着高品质的零食和卓越的市场运营能力，在零食市场占据了广泛的份额，年单据量高达2.6亿。这样庞大的业务规模，对企业的财务管理提出了极高的要求。
业务困局待解
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复杂版图挑战重重
这家零食巨头拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。从原材料采购到产品生产，再到终端销售，每个环节都涉及大量的资金流动和票据处理。如此庞大而复杂的业务体系，使得财务管理面临着前所未有的挑战。 -
管理低效之殇
管理流程分散在多个系统中，不仅操作繁杂，而且效率低下。财务人员需要在不同的系统之间频繁切换，进行数据的录入和核对，耗费了大量的时间和精力。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，人工记账的方式不仅容易出错，还无法充分释放财务人员的价值，使得财务管理难以发挥应有的决策支持作用。 -
成本居高不下
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。员工在差旅过程中的消费缺乏有效的监管和控制，费用报销流程繁琐，不仅影响了员工的出行体验，也增加了企业的运营成本。 -
档案管理难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在需要查阅档案时，往往需要花费大量的时间和精力去寻找，严重影响了工作效率。
合思妙策登场
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便捷申请新体验
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。员工在进行差旅申请时，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需在系统中轻松操作，即可完成申请流程。这种便捷的申请方式，大大提高了员工的工作效率，也减少了因报销流程繁琐而带来的困扰。 -
同屏比价优选择
合思的解决方案还提供了同屏比价功能，员工在选择消费服务时，可以同时查看不同供应商的价格和服务信息，进行对比选择。同时，系统支持统一开票，自动拆分对账，实现记账去人工化，大大提高了财务核算的准确性和效率。 -
多源采集智归档
在会计档案管理方面，合思实现了多源采集，智能制档。实物档案可以混序归档，档案借阅全线上化管理。无论是电子档案还是纸质档案，都可以通过系统进行统一管理，方便快捷。
实施步骤揭秘
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员工消费流程
员工在进行差旅消费时，首先需要在系统中进行差旅申请。申请通过后，可以通过合思商城或TMC进行订购。消费完成后，系统会自动生成对账单，方便员工和财务人员进行核对。 -
财务核算记账
财务核算和记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票后可以自动拆分结算、自动记账。如果是线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，适应了不同的业务场景，提高了财务管理的效率。 -
档案管理升级
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
转型成果斐然
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费用节约显著
通过合思解决方案的实施，该企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率，使得财务人员能够将更多的精力投入到决策支持和价值创造中。 -
业财融合新篇
合思的解决方案实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的业务数据和财务数据能够实时共享和交互，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。 -
档案管理变革
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，管理效率得到了大幅提升。 -
凭证呈现清晰
通过合思的解决方案，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。财务人员可以通过系统快速查阅相关的凭证和单据，提高了工作效率。
客户盛赞有加
该企业的财务痛点在行业内具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业表示，合思的解决方案值得其他门店企业参考。
转型呼吁同行
合思的解决方案在帮助该国民经典零食品牌实现财务数字化转型方面取得了显著的成效，充分证明了其有效性和可复制性。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。我们呼吁更多的企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，提升企业的管理效率和竞争力。如果您也想体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之路。
