跨境差旅管理新方案，助力企业开启智控新时代

在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业第二大可控成本，对企业净利润的影响愈发显著。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察市场需求，推出了一系列跨境差旅管理解决方案，旨在帮助企业有效解决差旅管控难题。

产品背景洞察行业痛点

企业发展之路并非一帆风顺，在当前的经济大环境中，盈利能力的提升成为众多企业面临的重要课题。诸多企业陷入惯性思维的泥沼，业财脱节问题严重，预算管理也常常失控，这些问题如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。

差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重，通常在10% – 40%之间，部分高频差旅行业甚至超过20%。疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这无疑给企业带来了更大的成本压力。

为了降低差旅成本，许多企业采用了“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能够看到一定的降本效果，但却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾因此升级，消费合规方面的挑战也日益增大。

此外，企业还面临着诸多跨境差旅管理难题。下沉市场的管控难度较大，出海业务的差旅管理更是复杂，线下差旅费用管控存在“盲点”，在数电票时代，合规风险也不容忽视。

解决方案打造全方位服务

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，实现了差旅活动的无感管控，让企业从传统的“硬控”模式迈向智能化的“智控”模式。

通过这一解决方案，企业可以更加高效地管理差旅活动，降低成本，提升运营效率。员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业的财务人员也能够更加轻松地进行财务管理。

核心功能凸显独特优势

• 丰富资源整合全球布局
  合思与国内外知名OTA展开深度合作，整合了丰富的商旅资源。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工的差旅住宿提供了多样化的选择。在全球范围内，整合了全球优质服务商渠道，拥有近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等，覆盖70多个国家，为企业的跨境差旅管理提供了坚实的资源保障。

• 智能管控激发省钱动力
  合思推出的“合力省”奖励计划，巧妙地激发了员工主动省钱的积极性。员工在差旅过程中，如果能够合理控制费用，就可以获得相应的奖励。同时，系统还支持灵活的差标调整，避免了“一刀切”的管理方式，能够根据不同的业务场景和员工需求进行个性化设置。基于BI差旅风控系统，合思能够实时监控差旅活动，一旦发现异常情况，及时发出预警，帮助企业有效防范风险。

• AI技术赋能高效便捷
  AI技术在合思的跨境差旅管理解决方案中得到了广泛应用。AI智能审批功能，让审批流程更加高效快捷，大大缩短了审批时间。AI智能推荐助手能够根据员工的出行需求和历史数据，为员工提供精准的行程与住宿推荐，并实现自动化预订服务。同时，还能为企业自动计算差旅预算，分析个人差旅成本与效率，为企业的决策提供有力支持。

• 线下消费消除管理盲区
  合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，无论是餐饮、交通还是其他因公消费场景，都能够进行有效的管理。这一创新举措消灭了因公消费管理的“盲区”，让企业对线下差旅费用的管控更加全面、精准。

• 电子档案助力合规管理
  在数电票时代，合思的电子会计档案管理功能为企业提供了全链路管理解决方案。它能够帮助企业降低档案成本，提升检索效率，有效控制合规风险，确保企业在财务档案管理方面符合相关法规要求。

应用场景见证卓越成效

• 下沉市场精准管控
  某连锁零售企业业务逐渐向三四线城镇拓展，在跨境差旅管理方面面临着诸多挑战。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过合思的系统，企业能够更加精准地管理差旅费用。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了差旅成本的有效控制。

• 合规管控强化制度
  某企业在应用合思的跨境差旅管理系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了对数据的监控。通过持续的改进和优化，企业的差旅管理更加规范，合规风险得到了有效降低。

面对复杂多变的跨境差旅管理难题，合思的解决方案无疑为企业提供了一把金钥匙。它能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。企业应抓住这一机遇，选择合思，借助其先进的数智化工具实现跨境差旅管理的“智控”，挖掘更多的净利润，迎接更加可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思跨境差旅管理解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。