在商业的舞台上，财务数字化转型如同一场精彩的演出，众多企业都在寻找属于自己的“最佳剧本”。就拿某知名国民经典零食品牌来说，它畅销30余年，宛如一颗璀璨的明星，拥有覆盖全国的销售版图。然而，即使是这样的明星企业，也在财务领域遭遇了诸多难题。而合思的出现，就像一位技艺高超的导演，为其量身打造了一场财务数字化的精彩大戏，充分展现了电子化会计档案优势。
零食巨头的财务迷局
这家国民经典零食品牌，在市场上可谓是家喻户晓。多年来，它凭借着美味的零食和广泛的销售网络，赢得了消费者的喜爱。但是，在企业内部，复杂的业务体系却给财务工作带来了巨大的挑战。
其销售渠道多样，供应链错综复杂，管理流程涉及多个系统。这就好比是一个庞大的交通网络，各个路口的交通规则都不一样，导致整体的运行效率十分低下。同时，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，而且难以释放财务的真正价值。
在成本管控方面，事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下，难以实现精细化的成本管理。而纸电混合的会计档案更是让人头疼，来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思的破局之策
面对这些难题，合思挺身而出，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业打开了一扇通往财务数字化新时代的大门，让电子化会计档案优势得以充分发挥。
便捷申请环节，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工在进行差旅等消费时，就像在轻松地网购一样，没有了繁琐的报销流程，大大提高了工作效率。
同屏比价功能，不仅可以统一开票，还能自动拆分对账，实现记账去人工化。这就好比是给财务人员配备了一个智能助手，帮助他们轻松处理复杂的财务数据。
多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案的管理变得更加科学、高效。电子化会计档案优势在这些环节中得到了充分体现。
转型之路的步步为营
合思的解决方案实施过程有条不紊，如同一场精心策划的战役。
员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城订购或TMC订购。这种多样化的订购方式，满足了不同员工的需求，让消费更加便捷。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务数据的准确性，又提高了工作效率。
档案管理环节，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这些措施，实现了电子化会计档案的全流程管理，让电子化会计档案优势得到了进一步的彰显。
转型后的辉煌成果
经过一番努力，合思的解决方案在该零食品牌取得了显著的成果，电子化会计档案优势得到了淋漓尽致的展现。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这就好比是为企业节省了一大笔开支，让企业在财务上更加轻松。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加准确、可靠。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成果都充分体现了电子化会计档案优势。
客户的真诚赞誉
该企业的财务痛点其实是很多企业都面临的共性问题。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业相关负责人表示，合思的解决方案值得其他门店企业参考，电子化会计档案优势在实际应用中得到了充分的验证。
开启财务数字化新征程
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争，财务数字化转型已经成为了企业发展的必然趋势。电子化会计档案优势不仅可以提高企业的财务效率，降低成本，还能保障数据安全，提升企业的管理水平。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受电子化会计档案优势，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上越走越远，创造更加辉煌的未来。
