在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。报销流程繁琐,宛如一团乱麻,耗费员工大量时间和精力;业财信息孤岛现象严重,业务与财务数据无法有效沟通,如同两座孤立的山峰;成本管控困难,企业犹如在迷雾中摸索前行,难以把握方向。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更对决策的科学性造成了极大的阻碍。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以先进的技术和创新的理念为武器,决心为企业解决这些棘手的难题。其核心产品——差旅管控系统,正是应对这些挑战的有力工具。
合思企业:实力铸就辉煌
合思成立于2014年,是备受瞩目的专精特新企业。自成立以来,累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和产品创新提供了坚实的保障。通过构建广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务管理提供了一站式解决方案。
使命愿景:服务未来财务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将服务未来财务人作为自己的使命。致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在推动企业财务数字化转型的进程中,合思希望帮助每一家企业找到专属的发展路径,实现可持续发展。
模块功能:多元服务护航
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合思费控:全链路数字化管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请时,系统可以快速审批,提高工作效率;线上订购商旅服务,方便快捷,同时也能更好地控制成本;审核对账功能则确保了每一笔费用的合理性和准确性。 -
合思商城:全场景智能差旅
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业员工可以在商城中轻松选择合适的差旅服务,从机票、酒店到租车等,一应俱全。而且,商城与线下消费场景的无缝对接,让消费更加便捷。 -
合思档案:领先电子会计管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它可以将企业的各种会计档案进行电子化管理,节省了大量的存储空间和人力成本。智能规则引擎可以自动对档案进行分类和整理,快速检索功能则让查找档案变得轻而易举。 -
收支管理:对公业务三流合一
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,解决了企业对公业务三流合一难题。在发票处理方面,系统可以自动识别和验证发票信息,提高处理效率;经营实时化分析功能则为企业决策提供了有力的数据支持。
亮点创新:引领行业潮流
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无需报销分级标准:开启费控新路径
差旅管控系统提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的费控报销进化路径。实现了消费即合规,采购即报销的目标。企业可以根据自身的实际情况选择合适的报销级别,逐步提升费控管理水平。 -
广泛连接生态:打破信息壁垒
差旅管控系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛,让企业的各种数据能够自由流通,实现了信息的共享和协同。 -
智能化技术应用:提升管理效能
系统中应用了智能对账引擎、智能规则引擎、智能ETL等智能化技术。这些技术的应用提升了管理效率和精准度。智能对账引擎可以快速准确地完成对账工作,智能规则引擎可以自动判断业务是否合规,智能ETL则可以实现数据的快速提取和转换。
产品优势:价值显著提升
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效率提升:节省时间成本
差旅管控系统降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写报销表格;减少了财务入账归档时间,财务人员可以更高效地完成工作;提升了对账和收款效率,确保企业资金的及时回笼。 -
成本节约:降低运营成本
该系统节约了场地、耗材成本,企业不再需要大量的存储空间来存放纸质档案和报销单据;降低了企业管理成本,通过自动化流程和智能化技术,减少了人工干预,提高了管理效率。 -
合规保障:确保支出安全
差旅管控系统确保企业每一笔支出合规、安全、透明,数据安全合规达100%。系统可以对每一笔费用进行严格的审核和监控,防止违规行为的发生。 -
业财融合:推动一体化发展
实现了业务 + 财务数据穿透联查,推动了企业业财一体化发展。企业管理者可以通过系统快速了解业务和财务的情况,做出更加科学的决策。 -
开箱即用:零研发投入
数十种业财分析模板开箱即用,企业无需进行研发投入,就可以快速获得专业的业财分析报告。这些模板可以根据企业的实际情况进行定制化调整,满足不同企业的需求。
目标用户:覆盖多元群体
差旅管控系统的目标用户涵盖老板、财务和员工。对于老板来说,系统可以提供全面的财务数据和分析报告,帮助他们做出科学的决策;对于财务人员来说,系统可以提高工作效率,降低工作压力;对于员工来说,系统可以让他们的差旅报销更加便捷。其应用场景包括消费场景,如机场出行、用车用餐等;业务场景,如销售合同、采购合同等。在消费场景中,系统可以帮助企业控制成本;在业务场景中,系统可以实现业务和财务的有效对接。
成功案例:实践见证成效
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动力源:效率成本双优化
动力源通过使用差旅管控系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量的人力成本。 -
徐福记:差旅成本大节约
徐福记使用差旅管控系统后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了系统在成本控制方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理提效率
中交水运规划设计院有限公司在使用差旅管控系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。大大提高了档案管理的效率,让企业的财务管理更加规范。
合思的差旅管控系统凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、显著的产品优势和众多成功案例,为企业提供了优质的财务数智化解决方案。在当今数字化时代,企业的财务数字化转型势在必行。选择合思的差旅管控系统,就是选择更科学、更高效、更合规的财务管理方式。如果您想体验差旅管控系统带来的便捷和高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化的新篇章!