在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率和竞争力的关键。以一家知名的国民经典零食品牌为例，该企业在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战，而合思提供的解决方案为其带来了显著的改变。
经典零食巨头风采
这家企业是畅销30余年的国民经典零食品牌，在零食市场占据着重要地位。它的产品深受消费者喜爱，年单据量高达2.6亿，广泛的销售网络使其在行业内具有极高的影响力。其销售版图覆盖全国，产品通过多种渠道走向消费者，供应链的复杂性也随之而来。
复杂业务下的财务困境
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管理流程杂乱低效
该企业的销售渠道多样，管理流程涉及多个系统。这种跨系统的管理模式使得流程繁杂，工作效率低下。不同系统之间的数据交互困难，导致信息流通不畅，增加了财务人员的工作负担。 -
差旅核算难题重重
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。人工记账不仅效率低下，还难以满足企业对财务数据精准性和及时性的需求，无法释放财务人员的价值。 -
差旅管控漏洞频出
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。员工在差旅过程中的消费缺乏有效的监督和控制，导致差旅成本居高不下，严重影响了企业的利润空间。预算内差旅控制成为企业亟待解决的问题。 -
会计档案管理混乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，不仅浪费了大量的人力物力，还增加了档案管理的风险。
合思定制全流程方案
合思针对该企业的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业构建了一个完整的财务数字化管理体系。预算内差旅控制在这个方案中得到了有效的落实。
方案实施步步为营
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差旅订购高效便捷
员工通过合思商城进行差旅申请和订购。合思商城提供同屏比价功能，员工可以在多个供应商中选择最合适的服务，既能保证出行质量，又能控制费用。统一开票和自动拆分对账功能，实现了记账去人工化，提高了工作效率。 -
财务核算精准快速
在财务核算方面，通过对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，也有相应的线下结算和手工记账流程。这种线上线下相结合的方式，确保了财务核算的准确性和及时性，进一步加强了预算内差旅控制。 -
档案管理智能合规
档案管理是该方案的重要环节。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著成果效益凸显
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差旅成本大幅降低
通过合思的解决方案，该企业实现了有效的预算内差旅控制，年度节约了200万+的差旅费用。这不仅减轻了企业的财务负担，还提高了企业的利润水平。 -
财务效率显著提升
财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的手工记账工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
业财连接紧密无间
实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。 -
档案管理规范高效
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户高度认可反馈
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案有效解决了其财务痛点，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率显著提高。这种成功的案例值得其他门店企业参考和借鉴。在预算内差旅控制方面，合思的方案为企业提供了有效的解决途径。
在当前的经济环境下，电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势。合思拥有敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨抓住这个机遇，与合思合作，体验免费试用，开启财务数字化转型之旅，实现高效的预算内差旅控制。
