在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念，成为了众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，就让我们走进合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解企业差旅系统在合思的助力下是如何实现升级的。
老牌企业的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出了强大的市场竞争力。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流转不畅，与预期的数字化转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列痛点。在企业差旅管理方面，这些问题尤为突出，员工报销流程繁琐，财务审核效率低下，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思：量身定制的差旅系统解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的企业差旅系统解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了不同系统之间的数据壁垒，让企业的财务数据能够更加流畅地流转。这种系统集成的方式，使得动力源的企业差旅系统能够与其他业务系统实现无缝对接，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。 -
无需报销：提升员工体验
合思创新性地引入了无需报销模式，为动力源的企业差旅管理带来了全新的变革。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。这种无需报销的模式，不仅简化了企业差旅报销流程，还提高了财务管理的效率和准确性。 -
强大的系统连接能力
合思的企业差旅系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松地将合思的差旅系统与其他业务系统进行集成，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部信息的共享和协同。无论是与供应商系统的对接，还是与其他业务系统的集成，合思的系统都能够提供稳定、高效的支持，为企业的数字化转型提供了有力保障。
显著成效：差旅系统升级带来的变革
合思的企业差旅系统解决方案为动力源带来了显著的成效，在多个方面实现了质的飞跃。
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上，而是可以将更多的精力投入到工作中。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。 -
流程简化：员工体验显著提升
合思的解决方案使得员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工在进行企业差旅消费时，能够更加便捷地完成各项操作，感受到企业对员工的关怀和支持。这种良好的员工体验，有助于提高员工的工作满意度和忠诚度，为企业的发展营造良好的内部环境。 -
决策优化：管理者实时掌握企业信息
合思的企业差旅系统为动力源的管理者提供了更加全面、准确的财务数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这种实时的数据分析和决策支持，有助于企业更好地应对市场变化，提高企业的竞争力。
合思解决方案：优势尽显，前景广阔
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为动力源提供了全方位的企业差旅系统服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来，合思与动力源的合作前景十分广阔。随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将持续为动力源提供更加优质、高效的企业差旅系统服务，助力企业实现更高质量的发展。同时，合思也期待更多企业与合思携手，共同开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。
