在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和财务管理效率的追求愈发迫切。一家国民经典零食品牌，通过应用出差差旅费报销软件合思的解决方案，取得了令人瞩目的成效。该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的关注，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
零食巨头困境：管理难题待破解
这家国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这样庞大的业务体系也带来了一系列管理难题。其管理流程跨多个系统，操作繁杂且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高，这使得财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻找有效的解决方案迫在眉睫。
合思方案出击：打造高效财务模式
针对该品牌面临的诸多问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行消费时，可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具备诸多便捷功能，【合思费控】实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；【合思商城】可同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；【合思档案】能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
成效显著凸显：节约成本提升效率
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升。
客户高度认可：树立行业新标杆
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的出差差旅费报销软件解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成功案例为其他门店企业提供了可参考的范例，体现了该企业对合思解决方案的高度认可。
未来合作展望：深化协作共铸辉煌
目前，该企业已经在合思的帮助下取得了显著成效。未来，双方还有进一步深化合作的潜力。可以充分利用合思的功能和优势，持续优化差旅管理，加强业财融合等，推动企业财务管理水平不断提升。通过不断的合作和创新，相信双方能够在财务管理领域取得更加辉煌的成就。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思敏捷的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型之旅。合思提供免费试用，还有专业的客户成功团队为您提供全方位服务保障。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，点击免费试用，开启企业财务的崭新篇章。
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