在零食市场的璀璨星空中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗耀眼的恒星，深受消费者的喜爱。然而，在企业的发展进程中，财务问题却如同隐藏的暗礁，时刻影响着企业的前行。直到合思解决方案的出现，为这家零食品牌带来了柳暗花明。
应用合思解决方案后，该品牌年度节约200万+员工差旅费用报销，财务入账效率提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，大幅提高了差旅人员和财务人员的工作效率。如此显著的成效，怎能不让其他企业对合思助力企业财务数字化转型充满关注。
零食巨头的财务困局
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在员工差旅费用报销方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对于企业的长远发展无疑是一大阻碍。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这样的情况下，财务数字化转型成为了该零食品牌的必然选择。
合思量身定制解决方案
为了解决该零食品牌的财务难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购，并生成对账单。这一过程实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的差旅体验。
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著成效彰显方案价值
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成效。年度节约200万+员工差旅费用报销，财务入账效率提升60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
通过合思解决方案，企业实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
客户反馈见证方案实力
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业表示，合思解决方案值得其他门店企业参考，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
携手前行共创美好未来
合思始终致力于持续更新升级产品功能和性能，未来有望为该零食品牌提供更多创新型的产品和服务，满足企业不断发展的需求。合思强大的集成能力能够与该零食品牌的其他系统更好地对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升企业的财务管理水平。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，能满足各类企业的需求。同时，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业尝试的成本。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也面临着员工差旅费用报销等财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用，感受合思解决方案的魅力！
