在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以动力源为例,合思凭借其卓越的智能差旅应用及相关解决方案,助力动力源实现了显著的效率提升和成本节约,成功开启了财务数字化转型的崭新篇章。
动力源:行业巨擘的转型挑战
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,早在2004年便于上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工规模达3000人。如此庞大的企业规模,在日常运营中展现出强大的实力,但在财务数字化转型的道路上,也面临着诸多棘手的挑战。
随着企业的不断发展,管理复杂度日益增加。不同子公司之间的业务往来频繁,财务流程变得错综复杂,成本控制也愈发困难。传统的财务报销模式效率低下,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现费用合规性问题。在这样的背景下,动力源急需一套先进的解决方案来打破困境,实现财务数字化的转型升级。
合思方案:智能差旅应用的全方位赋能
合思为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,而智能差旅应用在其中发挥了关键作用。通过智能差旅应用,合思构建了事前规划和实时风控体系。员工在进行差旅等消费前,可以通过该应用进行详细的规划和申请,系统会根据企业的政策和预算进行实时审核,确保每一笔费用都符合规定。
同时,结合数电票模式,智能差旅应用实现了自动入账和归档。员工在完成消费后,相关的发票信息会自动同步到系统中,无需手动录入,大大提高了财务处理的效率。而且,所有的费用数据都可以在系统中进行清晰的记录和追溯,方便企业进行财务管理和审计。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是借助智能差旅应用打通了多个割裂的系统。以往,企业内部的不同系统之间数据无法共享,导致信息流通不畅。而合思的平台将各个系统进行整合,实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请、预订,到消费记录、报销审批,再到财务入账和归档,整个过程都在智能差旅应用的支持下实现了无缝衔接。
显著成效:智能差旅应用带来的变革
实施合思的解决方案后,动力源在智能差旅应用的助力下取得了令人瞩目的成效。首先是效率得到了大幅提升。以往繁琐的差旅报销流程需要耗费大量的时间和精力,现在通过智能差旅应用,员工可以随时随地进行操作,大大缩短了报销周期。据统计,动力源实现了300%的效率提升,员工报销周期缩短了3周。
在成本节约方面,智能差旅应用也发挥了重要作用。通过精准的费用控制和优化的流程管理,动力源节约了50%的人员成本。企业的财务数字化转型取得了显著成效,实现了精细化闭环管理和降本增效。每一笔费用都在智能差旅应用的监控下得到合理的控制和管理,为企业的发展提供了坚实的财务保障。
敏捷应对:智能差旅应用适配全球化业务
面对动力源复杂的需求,合思的智能差旅应用展现出了强大的适应性。动力源的业务遍布全球,不同地区的业务需求和管理模式存在差异。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
智能差旅应用可以根据不同地区的政策和企业的实际需求进行灵活配置,确保在全球范围内都能实现高效的费用管理。无论是在国内还是国外,员工都能通过智能差旅应用轻松完成差旅申请、预订和报销等操作。同时,系统的实时风控体系也能在不同的业务场景下发挥作用,保障费用的合规性。
未来展望:深化合作拓展智能差旅应用新领域
未来,动力源与合思有望进一步深化合作,在更多业务场景中探索创新,共同推动企业的持续发展和财务数字化水平的提升。智能差旅应用作为合思解决方案的核心组成部分,将在更多的领域发挥作用。
随着企业的发展,差旅业务的规模和复杂度可能会进一步增加。合思将不断优化智能差旅应用,提供更加智能化、个性化的服务。同时,双方还将探索在其他费用管理领域的合作,如办公用品采购、商务宴请等,将智能差旅应用的成功经验推广到更多的业务场景中。
如果您也希望像动力源一样实现财务数字化转型,提升企业效率和效益,不妨选择合思的智能差旅应用。现在,您可以免费试用合思的智能差旅应用,亲身体验其带来的便捷和价值,开启属于您的财务变革之旅。