在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念和先进的财务数智化产品服务,宛如一座灯塔,助力众多企业在复杂多变的商业海洋中实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。今天,就让我们走进北京动力源科技股份有限公司,一同探寻它在合思的助力下,如何成功踏上财务数字化转型的奇妙之旅。
动力源转型之困
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块。早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。
然而,自研系统在实际运行过程中逐渐暴露出诸多痛点。多系统操作体验犹如在迷宫中穿行,让人晕头转向,极大地降低了工作效率。系统之间相互割裂,数据无法顺畅流通,就像一座座孤岛,难以形成有效的协同。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,如同一张错综复杂的网,困住了动力源的财务高效运作。
合思的解决方案
面对动力源面临的重重困境,合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一站式解决方案。合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,就像为两个原本孤立的世界搭建了一座桥梁,让信息能够自由流动。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,如同给财务数据装上了一双“慧眼”,让每一笔开支都清晰可见。
在无需报销方面,合思为动力源带来了一场革命性的变革。业务人员因公消费时无需再垫资、开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔开支都合理合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,会计文件归档也变得轻松自如,凭证自动生成后还能一键完成会计文件归档。
此外,合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计效率,让动力源的财务工作如行云流水般顺畅。
转型成果显著
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了整整300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%,让企业在人力成本上实现了有效控制。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面,合思帮助动力源实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。每一次的会计文件归档都为企业的决策提供了坚实的数据支持。
动力源的成功转型充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,不断创新和优化产品与服务,致力于为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思,开启企业财务数智化的新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。