在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着提升财务效率、加强成本管控等诸多挑战。如何在这复杂多变的环境中找准方向，实现财务数字化转型，成为众多企业亟待解决的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，助力众多企业成功驶向财务数字化转型的彼岸。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思在财务流程优化实践中的卓越表现。
动力源财务困境剖析：传统模式的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多痛点。大量自研系统犹如一个个独立的“孤岛”，难以整合，使得数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题让财务工作犹如陷入了一个巨大的迷宫，财务人员在其中艰难摸索，难以找到高效的解决办法。在这样的情况下，动力源迫切需要一种创新的解决方案，来打破传统财务模式的重重枷锁，实现财务流程的优化。
合思解决方案：打通财务数据脉络的智慧之钥
面对动力源的财务困境，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像为企业的人员信息搭建了一座畅通无阻的桥梁，使得人员信息能够实时、准确地在系统中流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让财务人员告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用上，合思带来了颠覆性的创新。实现无需报销，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，这一举措极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规，让每一笔支出都在合理的范围内。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效、准确，大大提高了财务工作的效率。
系统连接能力强也是合思解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。就像为企业的财务系统安装了一个强大的引擎，让财务流程能够快速、顺畅地运转。
实践成效彰显：动力源财务焕新升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务流程优化实践中取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在降低成本的同时，也提高了财务工作的质量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加便捷、高效。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
合思引领未来：开启企业财务数字化新征程
合思凭借其先进的财务数字化解决方案，成功帮助动力源解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这场财务流程优化实践中，合思展现出了卓越的技术实力和创新能力，为动力源带来了全新的财务体验。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合企业的业态和组织变化，不断优化和创新解决方案。就像一位不断探索创新的领航者，合思将引领更多企业在财务数字化的海洋中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，让有限更有效。
