在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务,宛如一位经验丰富的领航员,助力众多企业成功穿越财务难题的迷雾,实现降本增效的目标。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革。
汉威科技:数字化浪潮中的财务挑战
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时也是创业板首批上市公司。随着企业的不断发展壮大,作为集团性公司,汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多亟待解决的需求和痛点。
在成本增效方面,汉威科技集团亟需降低财务人力成本,加强对公业务管控,确保财务合规高效,并进一步优化流程。然而,现实情况却不容乐观。支出散落于多个系统,这使得预算统计难以收口,实时报告生成变得异常困难。对公付款与合同管理脱节,导致业务流程不够顺畅。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。
这些问题严重制约了汉威科技集团的发展,让企业在数字化浪潮中面临着巨大的挑战。如何找到一种有效的解决方案,成为了汉威科技集团亟待解决的问题。
合思方案:量身定制的财务破局之道
面对汉威科技集团的财务困境,合思迅速行动,为其提供了一套全面且极具针对性的解决方案。
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预算管控:跨系统协同的智慧之策
在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种智能化的预算管控方式,使得预算管理更加精准、高效,为企业的财务决策提供了有力支持。实时报告生成也变得更加及时、准确,让企业管理者能够随时掌握预算执行情况。 -
对公付款:合同管理的无缝衔接
在对公付款环节,合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统,实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备多种功能,能够满足不同业务的需求。这不仅加强了对公业务的管控,还使得付款流程更加透明、规范。实时报告生成可以清晰地展示合同的付款和回票情况,为企业的资金管理提供了有力保障。 -
发票智能校验:高效准确的财务保障
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等多种功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量,还降低了人为错误的风险。实时报告生成可以及时反映发票的处理情况,确保企业财务数据的准确性和及时性。
显著成效:财务转型的华丽蜕变
应用合思的解决方案后,汉威科技集团取得了令人瞩目的显著成果。
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效率提升:财务核算与付款的双重飞跃
财务核算效率大幅提升了60%。多端系统统一收口于合思,从原来的3个系统整合为1个,大大简化了财务流程。这使得实时报告生成更加便捷、高效,企业管理者能够更快地获取财务数据,做出准确的决策。财务付款效率更是提升了90%,资金流转更加顺畅,为企业的发展提供了有力的资金支持。 -
业务管控:实时监控与预算落地的完美结合
在企业业务管控方面,合思的解决方案带来了极致的提升。对公业务能够实时监控合同的付款和回票进度,付款关联预算,有效防止超额支付。预算检验前置到提交环节,确保了预算管控的有效落地,避免了费用管控失控的情况发生。实时报告生成可以为企业管理者提供全面、准确的业务管控信息,让企业的运营更加稳健。 -
流程规范:费控与凭证生成的标准化
合思的解决方案还提升了企业的效率,规范了流程,加强了费控。实现了批量、自动生成凭证,规范了企业流程和报销业务,减少了费控失控的情况。实时报告生成可以对企业的费用支出进行全面、细致的分析,为企业的成本控制提供有力支持。
未来展望:携手合思,共赴财务数字化新征程
汉威科技集团的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著效果。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。
合思深知,在数字化时代,企业的需求在不断变化,只有不断创新,才能满足企业的多样化需求。因此,合思将加大研发投入,引入先进的技术和理念,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务新征程。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,实现可持续发展的目标。