在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫性。传统财务模式犹如老旧的马车,多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等痛点,严重束缚了企业的发展脚步。北京合思信息技术有限公司,如同一位技艺精湛的工匠,凭借先进的财务数智化产品和服务,为企业打造了一把开启高效财务之门的金钥匙。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘密布。大量自研系统仿佛一个个孤立的城堡,难以整合;传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中穿行,令人疲惫不堪;手工录入合规难,就像在钢丝上行走,步步惊心。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。
集团型公司如同庞大的航母舰队,成本增效需求高,但预算管控却如同在迷雾中航行,困难重重。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,如同沉重的负担压在财务人员身上。高端制造企业面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工等问题,就像在崎岖的山路上艰难前行。医药企业则因学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、费用标准落地与额度管控难等挑战,如同陷入了一片沼泽,举步维艰。
合思解决方案登场
合思针对不同企业的痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。其凭借广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁;双轮驱动的模式创新,如同为企业插上了腾飞的翅膀;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业带来了全新的体验。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,让企业的财务管理变得轻松高效。
合思费控平台功能探秘
合思费控平台宛如一个功能强大的宝藏库,拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等,如同一位严谨的管家,精心守护着每一张发票。费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,如同一位睿智的军师,为企业的费用管理出谋划策。还有个人报表、企业报表、高级报表等,如同明亮的灯塔,为企业的财务决策指引方向。
合思产品核心亮点闪耀
- 无需报销:畅享便捷之旅
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让差旅费用归档变得轻松自如。 - 系统集成能力强:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。如同打通了企业各系统之间的任督二脉,让数据流畅无阻。 - 预算管控精准:把握每一分钱
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如同一位精准的狙击手,牢牢控制着企业的预算。 - 发票智能处理:高效准确无忧
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。如同一位快速精准的智能助手,让发票处理不再繁琐。 - 银企直联:开启高效付款模式
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如同为企业的财务付款装上了高速引擎。
合思产品价值彰显
- 效率提升:让时间更有价值
合思的解决方案显著缩短员工报销周期,提高报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。同时,大幅减少会计工作量,节约人员成本,如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅费用归档也变得更加高效,让企业的时间和精力得到充分释放。 - 成本降低:节省每一分开支
通过精准的预算管控和费用标准控制,降低企业运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,让企业的每一分钱都花在刀刃上,差旅费用归档也更加合理,避免了不必要的开支。 - 合规性增强:守护企业安全
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控。泽璟制药通过数字化工具加强了费用管控,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。差旅费用归档更加规范,为企业的合规经营保驾护航。 - 决策支持:洞察企业未来
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用归档的数据也能为企业的决策提供有力支持,让企业在市场竞争中抢占先机。
典型使用场景多元
合思的解决方案涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景。在每一个场景中,差旅费用归档都能得到妥善处理,为企业的运营提供全方位的支持。
成功案例见证实力
- 动力源:开启全新财务篇章
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅费用归档更加高效,为企业的发展注入了强大动力。 - 汉威科技:财务核算效率飞升
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅费用归档更加规范,让企业的财务管理更加精细化。 - 派克新材:高端制造的数字化转型
采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅费用归档更加智能,为企业的数字化转型树立了榜样。
市场定位与差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的核心解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足不同行业、不同规模企业的需求。在差旅费用归档方面,更是有着独特的优势,让企业的财务处理更加轻松。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、增强合规性、提升决策能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。差旅费用归档作为其中的重要一环,也得到了极大的优化和提升。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的日益增长,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、高效、便捷的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅,现在就可以免费试用合思的产品,让我们携手共创美好未来!