在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的解决方案,在助力企业实现这一转型的道路上成绩斐然。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思展现出了在财务数字化转型及差旅资源整合管理方面的强大实力。
动力源科技:高端制造行业翘楚
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,在二十多年的发展历程中,它一步一个脚印,成为了行业内的佼佼者。作为北京市专精特新小巨人企业,以及中国电源行业首家上市企业,动力源于2004年在上海主板A股成功上市。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在市场竞争日益激烈的当下,动力源科技始终保持着稳健的发展态势,不断追求卓越,其在行业内的地位也愈发稳固。
业务挑战:传统模式亟待革新
随着企业的不断发展壮大,动力源科技面临着诸多业务挑战。在财务数字化转型的大趋势下,企业迫切需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。同时,其复杂的全球化业务使得传统的财务报销和管理模式显得捉襟见肘。传统模式下,财务报销流程繁琐,效率低下,难以满足企业快速发展的需求。差旅资源整合管理方面,由于缺乏有效的系统支持,资源分散,难以实现统一调配和优化利用,这在一定程度上制约了企业的发展。
合思方案:一站式财务数字化服务
面对动力源科技的困境,合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。其中,合思费控、合思商城、合思档案等产品和服务,为动力源科技的财务数字化转型提供了有力支撑。
在差旅资源整合管理方面,合思商城发挥了重要作用。它聚合了多维度的供应链资源,通过同屏比价的方式,为企业提供全场景智能差旅管理。企业可以在这个平台上对差旅资源进行统一管理和调配,实现资源的优化配置,从而降低差旅成本。
实施之路:精准嵌入与高效管理
合思根据动力源科技的具体需求和业务流程,将管理方案精准地嵌入财务信息系统。在实施过程中,合思费控成为了全流程数字化费控管理的核心。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理,使得财务流程更加透明、高效。
合思商城的全场景智能差旅管理功能,让企业的差旅资源整合管理变得更加便捷。员工可以在平台上轻松完成差旅申请、预订等操作,企业也可以对差旅费用进行实时监控和管理。同时,合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的财务管理提供了有力的保障。
转型成果:显著效益与全新突破
经过一段时间的实施,合思的解决方案为动力源科技带来了显著的成果。在效率提升方面,企业实现了300%的惊人增长。原本繁琐的财务报销流程变得简洁高效,员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的工作积极性和满意度。在成本节约方面,节约了50%的人员成本,企业的资源得到了更合理的利用。
在差旅资源整合管理方面,合思商城的应用使得企业能够更好地控制差旅成本,提高资源利用效率。通过同屏比价,企业可以选择最优的差旅资源,避免了资源的浪费。同时,全流程的数字化管理也使得差旅管理更加规范、透明,为企业的合规经营提供了保障。
客户心声:敏捷响应与有力支持
动力源科技对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,与动力源科技的全球化业务完美配合,助力企业成功实现了财务数字化转型和差旅资源整合管理。合思的专业团队在整个实施过程中提供了全方位的支持,确保了项目的顺利进行。
携手合思:开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望实现差旅资源整合管理的优化,不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思带来的数字化变革。