在当今瞬息万变的商业浪潮中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，差旅及费控管理便是船上至关重要的舵手。疫情带来的影响、市场环境的风云变幻以及企业自身发展的迫切需求，让降本增效、合规管控成为企业亟待攻克的关键难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的行业经验，为企业量身打造了全面且高效的差旅及费控解决方案，其中流程自动化工具更是这一方案中的核心利器。
市场风云：产品背景与行业痛点剖析
疫情退潮之后，2023年企业商旅交易量如火山喷发般井喷式增长。差旅消费无论是总体金额还是单量，同比、环比均呈现大幅上扬的态势。然而，繁荣背后也隐藏着危机，消费价格明显上涨成为企业的心头大患。上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。企业在业务拓展的广阔蓝海与成本控制的狭小浅滩之间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。
在效率和管控方面，企业也陷入了重重困境。发票、单据处理犹如一场漫长而繁琐的马拉松，耗费大量时间和人力；缺乏自动控制系统，使得管理如同盲人摸象，难以精准把握；事前管控不足，超标现象如同脱缰的野马肆意横行；发票合规风险突出，犹如高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，随时可能落下。在这样的困境下，流程自动化工具成为企业摆脱困境的希望之光。
智慧之光：解决方案概述
合思的敏捷财务收支管理平台，宛如一座光芒四射的智慧灯塔，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态，如同一张紧密交织的大网，将各方资源紧密相连；双轮驱动的模式创新，如同两个强劲的引擎，为企业发展注入源源不断的动力；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条顺畅的流水线，让企业的差旅及费控管理更加高效。流程自动化工具在其中发挥着核心作用，它贯穿于整个解决方案的各个环节，为企业有效解决差旅及费控管理中的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了坚实的保障。
功能精粹：核心功能与优势展现
- 预算管控：成本闸口精准把控
企业可借助流程自动化工具对商务消费事前申请单进行细致的预算管控。在订单下单和报销环节，流程自动化工具如同一位严谨的财务管家，实时实施预算控制或实占，将成本牢牢控制在合理范围内，为企业的资金安全筑起一道坚固的防线。 - 消费标准自动控制：规则守护差旅规范
高达98.24%的企业开启了流程自动化工具的消费标准自动控制功能。这一功能如同一位铁面无私的裁判，严格要求差旅消费标准，实现自动化管控。任何超出标准的消费都将被及时拦截，确保企业的每一笔差旅费用都合理合规。 - 精益消费策略：成本与福利双赢之道
企业通过流程自动化工具制定同性同住、提前预定等精益消费策略，如同精打细算的管家，降低成本。部分企业还积极尝试合思商城“合力省”，在降低成本的同时为员工争取丰厚的福利，实现了企业利益与员工满意度的双丰收。 - 数智化管理：效率提升的数字魔法
流程自动化工具助力企业实现数字化费控、电子档案系统的高效运行。它如同一位神奇的魔法师，消除不必要的作业，如单据免打印，让办公环境更加绿色环保；企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，流程自动化工具如同一位高效的快递员，提高支付效率；通过系统自动生成记账凭证，流程自动化工具又如同一位专业的会计，提升财务核算和记账效率。 - 深化分析：数据洞察降本奥秘
企业可利用流程自动化工具，通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。这一工具如同一位敏锐的侦探，挖掘影响降本增效的深层因素，探索降本增效、风险管理新途径，为企业的决策提供有力的数据支持。
实战典范：应用场景与案例分享
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在差旅及费控管理中面临诸多困境，员工报销流程漫长，如同陷入迷宫；财务低价值工作多，如同陷入繁琐的泥潭；老板无法实时掌握业务数据，如同在黑暗中摸索。然而，当该企业引入流程自动化工具，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，一切都发生了翻天覆地的变化。员工报销效率提升300%，如同坐上了高速列车；财务人力成本降低50%，如同卸下了沉重的包袱。流程自动化工具成为该企业差旅及费控管理的得力助手，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 - 合思商城与智慧商旅模式创新
某连锁经营企业在差旅管理中遭遇了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，流程自动化工具发挥了巨大的作用，如同一位神奇的医生，精准诊断并解决了企业的难题。财务部投诉率降低80%，如同阴霾散去迎来阳光；员工满意度达到100%，如同注入了一针强心剂。合思商城与流程自动化工具共同打造的智慧商旅模式，为企业带来了全新的发展机遇。 - 合思商城“合力省”降本奇迹
某企业在使用合思商城“合力省”政策时，流程自动化工具成为了降本增效的秘密武器。员工满意度提高，如同绽放的花朵；酒店单晚房费单价平均降低37.8元，如同节省了一笔意外之财；月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，如同给企业的成本控制上了一道保险锁。流程自动化工具助力企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。 - 流程自动化：差旅补贴自动化变革
通过流程自动化工具的流程引擎，企业实现了差旅补贴自动计算和送审。这一变革如同一场及时雨，员工报销满意度提升78%，如同久旱逢甘露；差旅补贴手工报销减少92%，如同清除了道路上的障碍；会计审核时间节省71%，如同加快了工作的节奏。流程自动化工具让差旅补贴管理变得轻松高效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的差旅及费控解决方案，无疑是明智之举。流程自动化工具作为其中的核心力量，将为企业的发展注入强大的动力。立即免费试用流程自动化工具，开启企业差旅及费控管理的新篇章，让企业在复杂多变的市场环境中更加敏捷、强健，在激烈的市场竞争中抢占先机。
