在疫情后的经济复苏浪潮中，企业差旅及费用管控领域宛如一片待开垦的战场，既充满了新的挑战，也蕴含着无限的机遇。《2023费控及差旅趋势分析报告》犹如一位睿智的向导，它基于对近万家不同行业、性质、规模企业的深入调研以及合思平台的数据洞察，为企业在差旅预订管理的迷雾中点亮了一盏明灯，提供了全面而深刻的见解。
市场形势：差旅热潮下的喜与忧
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长，宛如沉睡的火山突然喷发。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业在这场差旅热潮中均展现出了强劲的消费势头，其中制造业更是一马当先，消费金额同比增长高达397.22%。
然而，在这繁荣的背后，也隐藏着一些隐忧。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等纷纷上涨，如同上涨的潮水一般。尽管如此，交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。而且，不同行业、业务线、区域之间的增长存在着较大的差异，就像一幅色彩斑斓但却参差不齐的画卷。
痛点分析：差旅预订管理的重重困境
企业在差旅预订管理方面面临着诸多痛点，宛如在荆棘丛中艰难前行。
从成本角度来看，人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位，超标订单量明显增加，这使得成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
在效率方面，发票、单据处理耗时冗长，就像陷入了一个无尽的迷宫。缺少自动控制系统，人工校验效率低下，多数企业还未上线统一订票平台，这无疑让效率问题雪上加霜。
管控上的问题也不容小觑。事前管控不足，数据整合困难，口径不统一，缺乏有效的工具，机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规风险也日益突出，这些问题就像一道道难以跨越的沟壑。
解决方案整体策略概述：数字化转型的光明之路
企业在差旅预订管理的困境中，需要找到一条突围之路。秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念，是企业的明智之选。
企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术的力量，优化内部流程，提高自动化作业占比。利用新兴技术，增强企业对经营环境的敏捷适应性，从而实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，就像为企业插上了一双腾飞的翅膀。
核心模块：差旅预订管理的四大法宝
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主动控制：预算管控的精准利器
企业可对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在下单和报销环节实施预算控制或实占。开启差旅消费标准自动控制功能，如同给企业的预算加上了一道坚固的防线，让每一笔支出都在可控范围内。 -
精益消费：成本节约的智慧之道
采用同性同住、提前预定等策略，降低成本。尝试合思商城“合力省”模式，在为企业节省成本的同时，也为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢，就像一场和谐的协奏曲。 -
数智健体：业财一体化的高效引擎
推动单据免打印、线上支付，提高业财一体化程度。通过系统自动生成记账凭证，提升财务核算和记账效率，让企业的财务管理更加高效、便捷，如同给企业的财务装上了一台高速运转的发动机。 -
深化分析：数据洞察的决策指南
利用合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过数据的洞察，为企业的决策提供有力的支持，就像在黑暗中找到了一盏明亮的灯塔。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有独特的竞争优势。
它拥有广泛连接的生态，就像一个庞大的商业网络，将各方资源紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了前所未有的便捷体验。
合思强大的研发实力也是其脱颖而出的关键。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，就像一个遍布全球的服务网络，为企业提供全方位的支持。
成功案例：差旅预订管理的典范
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L4级无需报销上市公司：效率提升的奇迹
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，如同一场效率革命。 -
连锁经营上市公司：满意度提升的秘诀
某连锁经营上市公司通过合思商城无缝接入企业原有TMC，实现了资源互补。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，就像一把神奇的钥匙，打开了企业满意度提升的大门。 -
企业数字化差旅案例：成本节约的良方
某企业采用合思商城“合力省”模式，为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，就像一剂神奇的药方，治愈了企业成本过高的顽疾。 -
流程自动化案例：满意度与效率的双提升
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，如同一场流程的优化风暴，让企业的效率和满意度都得到了极大的提升。
服务体系：全方位的财务数智化服务
合思为企业提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
公司秉承以客户为中心的服务理念，通过专业的研发和服务团队，为客户提供优质、高效的解决方案。就像一位贴心的管家，为企业的财务数智化之路保驾护航。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。差旅预订管理作为企业管理的重要环节，直接影响着企业的成本和效率。合思凭借其先进的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对差旅及费用管控中的挑战，实现可持续发展。
企业应积极拥抱数字化转型，借助合思的力量，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步了解合思的差旅预订管理解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
