在企业迈向数字化转型的征程中，财务数字化无疑是关键的一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，借助合思的解决方案成功实现财务数字化转型，尤其在智能出差管理方面成效显著，大幅提升了效率、降低了成本。
客户背景与挑战：传统模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是在众多国家重点建设项目中发挥着重要作用。2022年3月，动力源荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致决策缺乏及时有效的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度和成本。在智能出差管理方面，这些问题更是严重影响了员工的出差体验和企业的财务管理效率。
解决方案概述：合思打造智能出差管理新生态
合思针对动力源的具体问题，量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在人员和订单数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝对接，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在智能出差管理方面，合思推出了无需报销的创新模式。员工因公出差消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。这不仅提升了智能出差管理的效率，也为企业的整体数字化转型奠定了坚实基础。
成效与成果：智能出差管理带来的显著变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在智能出差管理方面取得了显著成效。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
在智能出差管理过程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公出差消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工出差体验得到了极大改善。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理层面实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能出差管理为企业的财务管理和决策提供了有力支持。
客户反馈：携手合思共创智能出差管理未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化智能出差管理的应用。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路，而智能出差管理作为其中的重要环节，对于企业的降本增效、合规经营和低碳运营具有重要意义。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，帮助您的企业实现智能出差管理的升级，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。现在，您可以免费试用合思的智能出差管理解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
