在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已成为不可或缺的关键举措。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的产品和服务，为众多企业提供了强大的支持，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将以动力源为例，深入剖析合思如何为企业量身定制解决方案，在项目预算跟踪等方面带来显著成效。
动力源：高端制造企业的数字化转型挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为行业内的领军企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家典型的高端制造企业。
随着企业全球化业务的不断拓展，动力源面临着日益复杂的财务数字化管理需求。在项目预算跟踪方面，传统的管理方式已难以满足企业发展的需要。企业需要实时掌握项目预算的执行情况，确保每一笔资金都能得到合理利用，避免预算超支等问题。同时，如何实现业财融合，让财务数据与业务数据有效对接，也是动力源亟待解决的难题。
合思：定制化解决方案驱动项目预算跟踪升级
合思为动力源提供了一套以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的综合财务数智化服务。通过广泛连接的生态，合思打破了信息孤岛，实现了业财融合，为项目预算跟踪提供了有力支持。
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连接生态打破壁垒
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一广泛的连接，使得各个系统之间的数据能够实时共享，为项目预算跟踪提供了全面、准确的数据基础。企业可以通过合思的系统，实时了解项目的各项费用支出情况，与预算进行对比，及时发现偏差并进行调整。 -
全链路费控管理
在费用控制方面，合思采用了全链路L4级无需报销费用控制管理平台，覆盖因公消费全场景，实现了全流程数字化费控管理。该平台能够对每一笔费用进行严格的审核和控制，确保费用支出符合企业的预算和规定。同时，通过与项目预算跟踪系统的对接，能够实时反馈费用支出对项目预算的影响，帮助企业更好地管理项目成本。 -
智能差旅与消费管理
合思商城全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源同屏比价，为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在项目执行过程中，差旅费用是一项重要的支出。通过合思商城，企业可以在预订差旅服务时进行比价，选择最经济实惠的方案，从而降低项目成本。同时，该平台也能够与项目预算跟踪系统进行集成，实时更新差旅费用的支出情况，为项目预算跟踪提供准确的数据。 -
高效档案管理
合思档案领先的电子会计档案管理平台，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在项目预算跟踪过程中，会计档案是重要的依据。通过合思档案平台，企业可以快速查询和调阅相关的会计档案，为项目预算的审核和分析提供支持。同时，电子档案的存储方式也更加安全可靠，避免了纸质档案丢失或损坏的风险。 -
收支一体解决方案
在收支管理方面，合思通过合思付款、合思收款和合思BI，解决了企业对公业务中的“三流合一”难题，提供了实时收支一体解决方案。在项目预算跟踪中，收支情况是关键指标之一。合思的收支管理系统能够实时更新项目的收入和支出情况，与预算进行对比分析，帮助企业及时调整项目策略，确保项目预算的合理执行。
显著成果：项目预算跟踪精准化带来高效转型
在合思的助力下，动力源在项目预算跟踪等方面取得了显著的成效。企业财务数字化转型取得重大进展，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。
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效率大幅提升
通过合思的解决方案，动力源的项目预算跟踪效率提升了300%。企业可以更加快速、准确地获取项目预算的相关数据，及时发现问题并采取措施进行解决。同时，数字化的管理方式也减少了人工操作的环节，提高了工作效率。 -
成本显著节约
在人员成本方面，动力源节约了50%。合思的系统实现了自动化的预算跟踪和费用管理，减少了对人工审核和统计的依赖，从而降低了人员成本。此外，通过精准的项目预算跟踪，企业能够避免不必要的费用支出，进一步节约了成本。 -
报销周期缩短
员工报销周期缩短了3周。合思的无需报销解决方案，让员工无需再进行繁琐的报销流程，费用直接从系统中进行处理。这不仅提高了员工的满意度，也加快了费用的结算速度，有利于项目预算的及时更新和跟踪。
总结与展望：合思引领财务数字化未来
合思以其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源等企业提供了全方位、定制化的财务数智化解决方案，在项目预算跟踪等方面发挥了重要作用，帮助企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化升级，提升项目预算跟踪的精准度和效率。
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