在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境,多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的难题以及繁琐的报销流程,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本负担。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一把金钥匙,为企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门,尤其在财务统计分析方面,更是展现出卓越的实力。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业迈向财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。多系统操作带来的是极差的体验,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,使得企业难以获取全面、及时的财务统计分析数据。
业务的广泛覆盖和复杂的报销模式,加上复杂的组织架构和繁复的主体流程,让财务管理如同陷入了迷宫。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控,这无疑给财务统计分析工作带来了巨大的挑战。
集团化管理下,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,报销流程漫长,审批缓慢。随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。对于保密单位而言,数据安全需求极高,但多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,这不仅效率低下,还存在着巨大的安全隐患,严重影响了财务统计分析的准确性和及时性。
解决方案概述:合思打造财务数智化生态蓝图
合思以其独特的视角和创新的理念,构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,实现了数据的无缝对接。预算管控前置,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,确保每一笔支出都在预算范围内,为财务统计分析提供了坚实的基础。
发票智能校验功能更是一大亮点,它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真,大大提高了发票处理的效率和准确性。自动生成凭证,通过标准EAI插件与ERP系统对接,实现了财务数据的自动化处理,为财务统计分析提供了便捷的途径。
核心功能亮点:合思的秘密武器
合思的无需报销功能是其一大特色。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提升了员工的幸福感,还大大提高了财务工作的效率,为财务统计分析提供了准确、及时的数据支持。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,使得企业能够轻松整合各方数据,为财务统计分析提供了更全面的视角。
移动审批结合AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务人员的审核压力。银企直联功能更是打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题,为财务统计分析提供了可靠的数据保障。
用户收益:合思带来的实实在在的改变
合思的产品和服务为企业带来了显著的收益。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度,还使得企业的资金流转更加顺畅,为财务统计分析提供了更及时的数据。
会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这使得企业能够将更多的精力投入到财务统计分析等核心工作中,为企业的决策提供更有力的支持。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为财务统计分析提供了更深入的洞察。
报销体验得到提升,报销流程得到简化。派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这使得企业的财务管理更加高效,为财务统计分析提供了更清晰的数据脉络。
典型场景:合思在各领域的精彩演绎
合思的产品和服务在多个典型场景中发挥了重要作用。在无需报销场景中,员工的消费体验得到了极大的提升,财务工作的效率也得到了显著提高。在商旅出行场景中,合思能够实现全程管控,确保费用的合理支出。在销售费用管理场景中,能够对销售费用进行精准统计和分析,为企业的销售策略提供有力支持。
预算管控场景中,合思能够实现预算的前置校验和全程监控,确保企业的预算得到有效执行。在系统集成场景中,合思能够将多个系统进行无缝对接,实现数据的共享和流转。在报表分析场景中,合思能够提供丰富的报表模板,为企业的财务统计分析提供了便捷的工具。
在个人报销场景中,员工能够通过移动终端轻松完成报销申请,提高了报销的效率。在对公付款场景中,合思能够实现银企直联,确保付款的安全和准确。在费用标准管理场景中,能够对费用标准进行统一设置和管理,确保费用的合规支出。在合同流程控制场景中,能够对合同的签订、执行和付款进行全程监控,为企业的风险管理提供了有力保障。在移动报销场景中,员工能够随时随地进行报销申请和审批,提高了工作的灵活性。在移动化分析报表场景中,管理者能够通过移动终端随时随地查看财务统计分析报表,为企业的决策提供及时的支持。在广泛连接场景中,合思能够与多个第三方系统进行连接,实现数据的共享和流转,为企业的财务统计分析提供了更全面的视角。
客户成功案例:合思实力的见证
众多专精特新企业选择合思实现财务数字化转型,取得了显著的成效。动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得动力源能够更加专注于核心业务的发展,在财务统计分析方面也取得了显著的进步。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务统计分析提供了更准确的数据支持。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这使得派克新材在财务管理方面更加高效,能够及时、准确地进行财务统计分析,为企业的决策提供有力的支持。
如果你也想解决企业财务数字化管理中的难题,提升企业运营效率和成本控制能力,不妨选择北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用,让合思助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务统计分析的道路上越走越远。