在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的巨轮,滚滚向前,成为企业发展的必然趋势。众多企业在前行的道路上,犹如陷入迷雾的航船,面临着多系统林立、费用管控艰难、预算执行难以落地等诸多财务痛点。北京合思信息技术有限公司恰似那明亮的灯塔,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业指引出一条清晰有效的解决方案之路。
产品背景:行业痛点大揭秘
随着企业业务如繁茂的枝叶般不断拓展,以及数字化转型的深入推进,众多企业在财务领域遭遇了形形色色的难题。
动力源作为企业中的一员,面临着大量自研系统难以整合的困境。传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行车,极为糟糕,数据分散得如同散落在沙滩上的珍珠,难以收集,信息也总是滞后,仿佛是慢了一拍的舞者。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的迷宫,各主体流程繁琐至极。
汉威科技同样面临着财务难题。其支出像散落的星星般分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。这些痛点严重制约了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
解决方案:合思开启数智化大门
合思凭借其卓越的智慧和创新能力,提供了一套财务数智化产品和服务,犹如一把神奇的钥匙,帮助企业解决了上述财务痛点。
合思基于广泛连接的生态,构建了一个庞大而紧密的财务网络。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入了强大的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命。为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,就像拆除了阻隔信息流通的高墙,实现了数据的顺畅互通。预算管控方面,实现了跨系统预算管理,如同一位精明的管家,加强了对费用的控制。发票智能校验和自动生成凭证功能,如同两个得力的助手,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心功能:合思优势大放异彩
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无需报销:财务流程新变革
合思的无需报销功能,为企业带来了一场财务流程的全新变革。业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作如同行云流水,极大地提高了财务处理效率,也让发票审核效率得到了显著提升。 -
系统集成:一站式办公新体验
合思能够广泛连接多个系统,与HR、OA、ERP等系统实现数据同步和对接。这就好比搭建了一座信息的桥梁,告别人工录入的繁琐,实现了一站式办公。企业员工可以在一个平台上完成多项操作,节省了时间和精力,同时也提高了数据的准确性和及时性,为发票审核效率提升提供了有力支持。 -
预算管控:精准把控每一分钱
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,就像一位严格的守门员,有效落地预算管控。企业可以更加精准地控制费用支出,避免不必要的浪费,同时也能确保每一笔费用都在预算范围内,为发票审核提供了清晰的标准,从而提升了发票审核效率。 -
发票智能校验:高效准确的审核利器
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就像一个智能的发票审核专家,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率。通过智能校验,减少了人工审核的工作量和错误率,让发票审核更加高效、准确,大大提升了发票审核效率。 -
自动生成凭证:告别手工操作时代
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个不知疲倦的财务小助手,能够快速、准确地生成凭证,避免了人工操作可能出现的错误和延误。自动生成凭证功能不仅提高了财务工作效率,也为发票审核提供了准确的凭证依据,进一步提升了发票审核效率。
应用场景:多领域展现强大实力
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丰富场景全覆盖
合思的财务数智化解决方案涵盖了多个应用场景,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。在个人报销场景中,员工可以更加便捷地提交报销申请,财务人员可以更高效地进行审核。在商旅出行场景中,企业可以更好地管理员工的差旅费用,提高费用控制的精准度。在对公付款场景中,确保付款流程的规范和安全。费用标准场景可以帮助企业制定合理的费用标准,预算管控场景实现对预算的有效管理,报表分析场景为企业提供准确的财务数据和分析报告,系统集成场景则实现了各系统之间的无缝对接。 -
案例见证卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这意味着动力源在财务处理上更加高效,能够将更多的精力投入到核心业务发展中。同时,发票审核效率也得到了极大的提升,因为整个财务流程更加顺畅,数据更加准确。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这表明合思的解决方案帮助汉威科技优化了财务流程,提高了资金的使用效率。在发票审核方面,由于系统的智能校验和流程的优化,发票审核速度更快,准确性更高,发票审核效率得到了明显提升。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的数据提升,充分展示了合思解决方案的强大实力。在发票审核环节,由于报销流程的简化和数据的实时同步,发票审核效率也随之大幅提升。
在当前经济环境下,企业对于提升财务管理效率的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案,以其强大的功能和显著的成效,为企业提供了一条切实可行的转型之路。如果您的企业也渴望提升发票审核效率,实现财务数智化转型,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的价值和改变,开启企业财务数智化转型的全新旅程!