在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其前沿且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。今天，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思是如何凭借会计档案整合管理为其精准解决财务难题，实现华丽转身的。
汉威科技：财务困境待破局
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司，同时也是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者、物联网解决方案的优质提供商。然而，作为集团性企业，其在财务数字化方面有着极为迫切的需求。公司面临着成本增效、预算管控、对公付款管理等诸多错综复杂的挑战。
此前，汉威科技的财务状况可谓是一团乱麻。支出犹如散落的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计工作如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理严重脱节，票款进度犹如断了线的风筝，难以把控。集团化管理的复杂程度更是让发票人工校验和账务处理的工作量呈几何倍数增长，财务人员仿佛置身于繁重的工作漩涡之中，苦不堪言。而会计档案整合管理在这样的混乱局面下，更是难上加难。
合思方案：全面赋能财务革新
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预算管控：跨系统智慧统筹
合思为汉威科技量身定制了一套全面且细致的解决方案。在预算管控这一关键领域，合思犹如一位运筹帷幄的将军，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的壮举。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行精准的预算校验。当预算未超标时，系统便默认继续审批流程，犹如顺畅行驶的列车；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，就像一位忠诚的卫士，及时提醒企业防范风险。在这个过程中，会计档案整合管理也得到了更好的协同，相关预算数据能够更有序地纳入档案管理体系。 -
对公付款：合同关联精准把控
在对公付款方面，合思建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。这就好比为企业的对公付款管理安装了一双精准的“眼睛”，能够时刻清晰地洞察每一笔款项的流向和状态，满足企业多样化的业务需求。同时，在会计档案整合管理中，合同相关的付款和回票信息能够更规范地进行归档和管理。 -
发票智能校验：高效准确提升效能
合思费控宛如一位智能的财务助手，支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等强大功能。这极大地提高了发票识别效率，让财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来。同时，通过标准的EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工手动操作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，使得会计档案整合管理更加准确和高效。
显著成效：转型硕果累累呈现
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效率飞升：核算付款双提升
应用合思的解决方案后，汉威科技犹如一艘调整了航向的巨轮，在财务数字化的海洋中破浪前行，取得了令人瞩目的显著成果。财务核算效率大幅提升了60%，原本分散在3个系统中的数据如今统一收口到合思，实现了会计档案整合管理的集中化和高效化。财务付款效率更是提升了90%，企业的资金流转更加顺畅。 -
管控升级：业务预算双把控
对企业业务管控能力的提升堪称极致。对公业务付款与合同和预算紧密关联，就像为企业的财务活动系上了一条牢固的安全带，能够有效监控合同的付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，如同在源头设置了一道坚固的防线，有效落地预算管控，防止费用管控失控，使得会计档案整合管理在业务管控中发挥出更大的作用。 -
流程规范：费控体验双优化
合思的解决方案不仅提升了效率，还规范了企业流程。实现了批量、自动生成凭证，让企业的财务流程更加标准化和规范化。同时，增强了业务人员的使用体验，减少了费控失控的情况。会计档案整合管理也在这个过程中得到了进一步的优化，使得企业的财务数据更加有序和可追溯。
汉威科技通过与合思的深度合作，成功实现了财务数字化转型的华丽转身，犹如一只破茧而出的蝴蝶，提升了财务管理效率和业务管控能力。这不仅为汉威科技的持续发展注入了强大的动力，也为其他企业树立了一座可借鉴的丰碑。在会计档案整合管理方面，汉威科技与合思的合作也为行业提供了宝贵的经验。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，渴望实现高效的会计档案整合管理，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启一场高效、合规的财务管理之旅，让您的企业在财务数字化的道路上稳步前行。
