在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和丰富多元的服务，为众多企业在财务领域披荆斩棘，实现降本增效与合规经营的目标。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为典型案例，深入探寻合思是如何为企业化解财务难题，优化跨部门报销流程的。
汉威科技的财务挑战与需求
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技企业，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是荣耀入选国家级专精特新“小巨人”企业。
随着企业不断发展壮大，汉威科技在财务数字化方面的需求日益凸显，面临着诸多挑战。在成本增效方面，企业急需找到一种更为高效的方式来控制成本，提升资金的使用效率。预算管控也成为了一大难题，原有的预算管理模式难以实现精细化和实时化的管控。
同时，对公付款与合同管理脱节的问题十分突出。合同信息无法及时、准确地与付款流程对接，导致付款进度和回票情况难以实时掌握。而发票人工校验及账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现人为错误，严重影响了财务工作的准确性和及时性。这些问题都在一定程度上制约了汉威科技跨部门报销流程的顺畅进行。
合思全面解决方案助力破局
- 预算管控智慧升级
合思为汉威科技提供了一套全面且富有创新性的解决方案。在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙地进行单据信息转换，能够精准地进行预算校验。一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，让企业对预算执行情况了如指掌。
这种智慧化的预算管控模式，使得汉威科技在跨部门报销流程中，各个部门都能严格按照预算进行费用支出，避免了不必要的浪费和超支现象的发生。员工在进行报销时，系统会自动根据预算情况进行审核，大大提高了报销的合规性和效率。
- 对公付款合同无缝衔接
在对公付款方面，合思帮助汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统。这样一来，企业可以实时统计付款和回票进度，实现了对公业务付款与合同的紧密关联。
在跨部门报销流程中，涉及到对公付款的部分能够更加清晰明了。各个部门在进行报销申请时，可以直接关联相关合同信息，财务部门也能及时掌握付款情况，确保每一笔款项都有迹可循，有效防止了费用管控失控的情况发生。
- 发票智能校验高效准确
合思费控在发票处理方面展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等功能，极大地提高了发票识别效率。
在跨部门报销流程中，员工只需将发票拍照上传，系统就能快速准确地识别发票信息，并进行自动校验。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还大大降低了发票错误和虚假报销的风险。财务部门在审核发票时也更加轻松便捷，能够快速完成报销流程的审批。
- 凭证自动生成精准快捷
通过标准EAI插件，合思实现了与企业ERP系统的无缝对接，能够自动生成财务凭证。在跨部门报销流程中，当报销申请通过审核后，系统会自动根据报销信息生成相应的财务凭证，无需人工手动录入。
这一功能不仅提高了财务核算的效率和准确性，还减少了人为错误的发生。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
合作成果显著开启新篇
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务领域取得了令人瞩目的成果。财务核算效率大幅提升了60%，多端系统实现了统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，使得跨部门报销流程更加简洁高效。
财务付款效率更是提升了90%，大大缩短了付款周期。企业在业务管控方面也有了质的飞跃，实现了对公业务付款与合同关联、预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况。
规范的企业流程使得跨部门报销流程更加顺畅，各个部门之间的协作更加紧密。财务工作效率的提升，减少了费控失控的情况，为企业的健康发展提供了有力保障。汉威科技在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
汉威科技与合思的合作，无疑为企业财务数字化转型树立了一座成功的标杆。在未来的征程中，合思将始终坚守以客户为中心的服务理念，不断砥砺前行，持续创新和优化产品与服务。
合思将凭借自身的专业优势和不懈努力，助力更多企业在跨部门报销流程等财务领域实现数智化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也正面临着财务数字化的难题，特别是跨部门报销流程繁琐等问题，不妨选择合思，开启免费试用，让合思为您的企业量身定制财务数智化转型方案，共同踏上财务数智化转型的崭新征程。
