在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位可靠的伙伴，助力众多企业踏上降本增效、合规经营的康庄大道。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业破解财务难题，实现行政费用管控的新突破。
动力源财务困境之困局迷踪
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明珠，闪耀在电源行业的天空。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了重重困境。在行政费用管控方面，大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，导致数据流转不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，而且容易出现错误。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得行政费用管控难上加难。
合思方案之破局利器
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，宛如一把精准的手术刀，直击问题要害，有效解决行政费用管控难题。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为行政费用管控提供了精准的数据支持。通过打通各个系统之间的壁垒，让数据在不同系统之间自由流动，极大地提高了数据的准确性和及时性。
在产品应用上，合思更是亮点纷呈。无需报销模式给员工带来了全新的体验，让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还大大降低了人为错误的发生概率，有效提升了行政费用管控的质量。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。行政费用管控不再局限于单一系统，而是实现了跨系统的协同管理，让企业的财务管理更加高效、智能。
转型成效之显著飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在行政费用管控方面取得了显著成效，实现了质的飞跃。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在行政费用管控上实现了资源的优化配置，降低了运营成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。行政费用管控从源头开始，就实现了精细化管理。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了行政费用管控的水平。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，企业能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让行政费用管控更加科学、合理。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，行政费用管控达到了一个新的高度。企业的运营效率和管理水平得到了显著提升，在市场竞争中更具优势。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思深知行政费用管控对于企业的重要性，将持续投入研发，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也在为行政费用管控而烦恼，正在寻求财务数字化转型的良方，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业发展的新篇章。
