在当今数字化的汹涌浪潮中,国内企业正积极向财务智能化迈进。然而,业财融合这一关键环节,却如同横亘在企业面前的一道难关,制约着企业财务数字化转型的步伐。在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务,助力企业在财务数字化的赛道上脱颖而出。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思(原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和广泛影响力。
合思平台:功能强大的企业差旅费用管理利器
- 费控管理:引领企业迈向高级无需报销时代
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。在传统的L1手工报销阶段,企业的报销流程全靠人工完成,效率极为低下。员工需要花费大量的时间整理票据、填写报销单,财务人员也需要逐一审核,整个过程繁琐且容易出错。
而合思的财务收支管理平台,就像一位高效的指挥家,能够助力企业从低层级向高层级迈进。它可以帮助企业逐步实现电子化报销(L2)、初级无需报销(L3)、中级无需报销(L4)和高级无需报销(L5)。
在L3阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大的提升。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需轻松操作,费用即可自动处理。
到了L4阶段,平台实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这不仅提高了报销效率,还能为企业节省大量的费用。
在L5阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以更加精准地进行费用管理,实现降本增效的目标。
- 强大连接:无缝对接各类系统拓展服务边界
合思平台具备强大的连接能力,它就像一座桥梁,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业,都能根据自身的需求,将合思平台与现有的系统进行无缝集成。
同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。企业在进行企业差旅费用管理时,可以在平台上轻松选择合适的供应商,享受更加便捷的服务。
此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。企业可以更加灵活地进行资金管理,提高资金使用效率。
合思VS传统管理:企业差旅费用管理的革新
与传统的财务管理方式相比,合思的平台具有显著的优势。在传统财务管理模式下,企业在费用支出管理上存在诸多问题。费用报销处理耗时耗力,员工需要花费大量的时间在报销流程上,财务人员也需要投入大量的精力进行审核。而且,传统模式的合规性较差,容易出现费用超标、虚假报销等问题。
而合思的平台实现了业财融合,财务人员可参与到业务发生的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,让财务人员能够提前对费用进行规划和控制。
在报销流程上,从传统的手工报销到合思平台的自动化、智能化报销,大大提高了效率,减少了人工工作量和错误率。例如,在L1手工报销阶段,预算管控环节缺失,报销流程冗长复杂。而合思平台在不同层级逐步优化报销流程,实现预算实时预警、自动对账、自动归档等功能。企业可以更加精准地控制费用支出,避免不必要的浪费。
合思平台:多行业企业差旅费用管理的成功典范
- 医药行业:合规高效的费用管理解决方案
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。在企业差旅费用管理方面,由于业务的特殊性,费用的合规性和可追溯性至关重要。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这保证了每一笔费用明确可追,提高了报销审批效率,降低了支付过程的人工耗损。企业在进行差旅费用管理时,能够更加合规、高效地处理每一笔费用。
- 软件行业:提升协同性与效率的费控秘诀
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控功能。
合思的费控功能包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通数据连接,自动生成凭证。企业在企业差旅费用管理方面,能够更加清晰地了解每一笔费用的去向,提高了费用管理的透明度和效率。
- 连锁经营行业:降低风险提高运营效率的良方
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。在企业差旅费用管理方面,由于门店众多,费用管理的难度较大。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核和资金风险,提高了运营效率。企业可以更加集中地进行差旅费用管理,避免了分散管理带来的风险和不便。
合思的财务收支管理平台在财务数字化转型的浪潮中,宛如一颗璀璨的明星,展现出了强大的实力和优势。它通过不断提升产品的功能和服务,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,尤其是在企业差旅费用管理方面,更是发挥了重要的作用。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化的道路上不断前行。如果您也想体验合思财务收支管理平台在企业差旅费用管理方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。