在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手共进，借助合思的解决方案实现了数字化报销工作流的全面升级，取得了显著成效。
行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，为公司的财务管理带来了诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。多系统操作体验不佳，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得财务决策缺乏及时准确的数据支持。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，不同组织主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案开启数字变革
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务管理提供了更加准确的数据支持。
在无需报销方面，合思的解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个数字化报销工作流实现了高度自动化，大大提高了报销效率。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和协同工作。
显著成效见证方案实力
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在数字化报销工作流方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这得益于系统的自动化处理，减少了人工操作的繁琐环节，让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更加高效地完成财务工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户认可彰显合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
动力源与合思的成功合作，为企业财务数字化转型提供了一个优秀的范例。在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的管理效率和竞争力。数字化报销工作流作为财务数字化的重要组成部分，能够帮助企业实现降本增效、提升管理水平。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化报销工作流带来的便捷与高效。
