在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，电子会计档案管理宛如关键的拼图，拼接着企业财务数智化的完整版图。北京合思信息技术有限公司凭借其独树一帜的电子会计档案管理平台，为企业呈上全方位的财务数智化服务。这一平台就像一位得力助手，帮助企业化解档案管理的重重难题，实现降本增效与数字化转型的目标。而其中的自动化发票解决方案，更是为企业解决发票管理难题提供了有力支持。
市场风云：数电票下的档案管理新挑战
随着数电票如燎原之火般快速扩张，预计到2025年将完成全面覆盖。这一趋势如同一场变革的风暴，让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的加强变得刻不容缓。政策的东风也在大力推动电子会计档案的发展，如今电子会计档案已与纸质会计档案拥有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化的大幕已然拉开。自动化发票解决方案能够适应数电票的管理需求，帮助企业更好地应对市场变化。
痛点剖析：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代，企业宛如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多档案管理难题。企业高管如同被困在成本的牢笼中，纸质档案管理成本居高不下，数据又难以进行分析利用。财务人员则像勤劳的小蜜蜂，却在枯燥繁复的档案数据整理工作中耗费大量时间。业务人员更是在繁琐的报销流程中苦苦挣扎。除此之外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等沉重负担。自动化发票解决方案能够有效解决这些痛点，提升企业发票管理效率。
策略领航：合思档案的解决方案蓝图
合思档案推出了领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，犹如一艘强大的航母舰队。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。通过管理与服务的完美融合，满足不同角色的多样化需求，助力企业在数智化转型的海洋中破浪前行。自动化发票解决方案是这一蓝图中的重要组成部分，为企业提供高效的发票管理方案。
核心探秘：自动化发票解决方案的四大模块
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多源采集：数据汇聚的便捷通道
自动化发票解决方案的多源采集模块，如同一个高效的信息收集器。它通过接口互联，实现自主采集，支持多种格式，还与多家合作伙伴集成。同时，它也提供手动采集和自主补录功能，为企业提供便捷的数据补录方式。无论是何种来源的发票数据，都能轻松汇聚到系统中。 -
智能制档：精准高效的档案生成
智能制档模块就像一位聪明的档案管理员。规则引擎能够自动组装发票数据，大大减少人工匹配的工作量。字段映射功能让查阅变得便捷，同时提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控的档案王国
档案管理模块构建了一个精细管控的档案王国。权限管理能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色和配置权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类和维护。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式。 -
档案应用：多维查询的便捷体验
档案应用模块提供了多维检索功能，满足多场景查询需求，支持按多种维度进行自定义查询。一站式预览和穿透联查功能，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。
优势凸显：自动化发票解决方案的四大法宝
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广泛连接的能力：数据整合的强大纽带
自动化发票解决方案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一条强大的纽带，将企业各个系统中的发票数据整合在一起。 -
100%自动归档：高效省力的归档模式
强大的规则匹配能力，让自动化发票解决方案能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。就像一个不知疲倦的机器人，高效完成发票归档工作。 -
符合国家政策要求：合规管理的坚实保障
该解决方案严格遵循电子会计档案合规性管理要求，符合国家政策要求。为企业提供了合规管理的坚实保障，让企业在发票管理上无后顾之忧。 -
灵活承接、持续迭代的能力：应对变化的智慧之选
它具备满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。就像一位智慧的谋士，帮助企业在不断变化的市场环境中保持领先。
案例见证：自动化发票解决方案的成功实践
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年单据量2.6亿企业：化繁为简的转型之路
一家年单据量达2.6亿的企业，在使用自动化发票解决方案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过引入该解决方案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，走上了化繁为简的转型之路。 -
集团型企业：标准化落地的新征程
集团型企业常常面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。自动化发票解决方案帮助企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，开启了标准化落地的新征程。 -
多系统数据互联企业：数据共享的新篇章
多系统数据互联企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。自动化发票解决方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，谱写了数据共享的新篇章。 -
K12民办教育集团：效率提升的新跨越
K12民办教育集团在使用该解决方案之前，档案管理效率低下。通过引入自动化发票解决方案，企业形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了效率提升的新跨越。
服务护航：合思档案的贴心保障
合思在全国22个城市精心布局直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络，为客户提供及时、专业的服务。同时，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。自动化发票解决方案也在这样的服务体系下，为企业提供更优质的服务。
电子会计档案是企业数字化建设的必然之选，合思档案的自动化发票解决方案凭借其领先的技术、全面的功能和优质的服务，为企业打造了一站式的电子会计档案管理平台。未来，合思将继续坚守以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和价值。如果您想体验这一高效的自动化发票解决方案，不妨点击免费试用，开启企业发票管理的新时代。
