在当今竞争白热化的商业大环境中，财务管理的数字化转型宛如企业提升竞争力的一把利刃。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一位可靠的伙伴，助力众多企业达成了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思是如何帮助企业化解财务数字化难题，尤其是在采购预算管理方面发挥重要作用的。
动力源：发展背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗冉冉升起的新星，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显出强大的发展潜力。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源在采购预算管理等财务方面遭遇了诸多棘手问题。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验差，就像在迷宫中摸索，让员工和财务人员疲惫不堪。系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通，使得采购预算管理难以做到精准把控。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这一切都给采购预算管理带来了巨大的挑战。
合思方案：为采购预算管理精准导航
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，如同搭建了一座信息桥梁，让数据能够自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为采购预算管理提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为采购预算管理带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了采购预算管理的效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让采购预算管理能够与其他业务环节实现无缝对接，形成一个有机的整体。
显著成效：采购预算管理全面升级
通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源在采购预算管理方面取得了令人瞩目的成果。多系统集成实现了数据的互通有无，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这意味着资金能够更快地流转，采购预算管理的时效性得到了极大增强。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业可以将更多的资源投入到采购预算管理的核心工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在采购过程中能够更加理性地选择，有效控制采购成本，为采购预算管理提供了有力保障。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如对采购预算进行深入分析和优化。
管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现采购预算管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式，让采购预算管理更加科学、合理，为企业的发展提供了坚实的保障。
未来展望：携手合思开启采购预算管理新征程
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的变革，尤其是在采购预算管理方面，有效解决了企业面临的财务难题，提升了企业的运营效率和管理水平。展望未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化采购预算管理。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，尤其是在采购预算管理方面遇到了瓶颈，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在采购预算管理方面的强大功能，让企业在竞争中脱颖而出。
