智能财务报销:合思开启企业财务数智化新时代

智能财务报销:合思开启企业财务数智化新时代
在传统财务收支管理的模式下,企业仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多难题。“业务流、发票流和资金流”这三流难以完美合一,对公业务的处理复杂得如同迷宫,每一笔支出的合规性、安全性和透明度都像难以捉摸的幻影。

员工在报销的道路上更是举步维艰。他们需要自行采购、垫资,事后还要经历人工提交报销单、核对预算、审领保管发票等繁琐的流程,耗时耗力,就像背着沉重的包袱在崎岖的山路上前行。

财务人员也承受着巨大的压力。入账归档依赖人工操作,如同在布满陷阱的雷区行走,极易出错。而且,他们难以实时掌握企业的财务状况和细分业务的ROI,仿佛在黑暗中摸索前行。

企业的档案管理同样问题重重。纸质档案占用大量空间,查找起来如同大海捞针,还容易损坏。档案的整理、组卷和利用更是耗时长久,就像在进行一场漫长而艰难的马拉松。

面对这些痛点,合思带来了智能财务报销的全新解决方案——财务数智化解决方案,为企业的财务管理带来了曙光。

合思财务数智化全景蓝图

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思支持与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。

合思还拥有独特的无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,涵盖了不同的阶段。这就像为企业提供了一个清晰的导航图,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而提升财务数字化实践的效率。

合思提供的合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品和服务模块,就像一个个功能各异的工具包,能够满足企业不同场景下的财务需求。

核心功能闪耀智慧光芒

  • 合思费控:全链路智能管控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的全场景。在这个平台上,“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程实现了数字化费控管理。多场景的消费数据能够自动采集、流转,发票可以进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,就像给企业的费用管理加上了一层坚固的铠甲。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够进行同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等特色功能,就像为企业节省差旅成本的魔法棒,让企业在差旅管理上更加轻松高效。

  • 合思档案:领先电子会计档案卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够秒级查询。可实现档案不打印,助力双碳目标落地,就像为企业的档案管理开启了一扇绿色高效的大门。

  • 合思付款:连接型采购管理专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款场景的进项发票问题。实现了供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率,就像为企业的采购付款管理打造了一个精准的导航仪。

多方共赢显著收益

对于企业而言,合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。全息数据自动流转,就像给企业的财务装上了一台高速运转的发动机,大幅降低了企业的管理成本,挖掘出了收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板做出更加明智的经营决策。

财务人员在使用合思的解决方案后,能够极致释放压力。费控有了明确的标准,付款按照计划有序进行,回款可以溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,就像给财务人员配备了一个得力的助手。

员工在因公消费时,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景都无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事又省心,就像为员工的工作减轻了沉重的负担。

在档案管理方面,企业实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保障了数据安全合规100%,就像为企业的档案管理进行了一次全面的升级改造。

多场景灵活应用典范

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这就像一个丰富的消费宝库,满足了企业各种不同的消费需求。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的产品和服务可以应用于不同行业和企业类型,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,为不同行业的先锋企业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。

合思通过与众多第三方平台和系统连接,能够适应不同企业的数字化环境。例如,连接发票平台实现发票导入、验真、查重、认证,连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单等,就像一个万能的连接器,让企业的财务系统更加灵活高效。

客户成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,就像为动力源的发展插上了翅膀。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,就像为徐福记的差旅管理找到了一把省钱的金钥匙。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理自动化、规范化,企业成本降低,就像为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了一场革命。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务数智化解决方案,能够更好地管理财务收支,为其智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务提供支持,就像为汉威科技集团的发展提供了坚实的财务后盾。

智能财务报销的时代已经来临,合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条通往高效财务管理的康庄大道。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验智能财务报销带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品,拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,让合思陪伴您开启财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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