在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和效率提升的追求从未停止。有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借着独特的风味和广泛的市场覆盖，拥有了遍布全国的销售版图。然而，庞大的业务规模也带来了诸多管理难题。但自从引入了合思解决方案后，一系列显著的成效令人瞩目。该企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，并且在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些数据充分凸显了合思数字化报销创新解决方案的巨大价值。
客户困境：传统管理的重重枷锁
这个国民经典零食品牌虽然在市场上取得了辉煌的成就，但在企业管理方面却面临着诸多挑战。企业的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求却极高，这就导致财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展脚步。
合思方案：数字化报销创新之光
面对该企业的重重困境，合思带来了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，宛如一道光照进了黑暗的管理角落。员工消费只需通过差旅申请、业务审批后，便可以在合思商城订购或TMC订购。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，极大地提高了财务工作的自动化程度；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足了不同场景的需求。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务管理的效率；多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学高效。
显著成效：数字化报销创新的胜利果实
合思的数字化报销创新解决方案为该企业带来了丰硕的成果。年度节约200万+差旅费用，这直接降低了企业的运营成本，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。财务入账效率提升60%，使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，不仅提高了差旅人员的工作便利性，也提高了财务人员的工作效率。
同时，该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户反馈：对数字化报销创新的高度认可
该企业的财务痛点其实在很多企业中都较为常见。应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思方案的效果表示高度认可，认为这一数字化报销创新解决方案切实解决了他们的财务难题，提升了企业的管理水平和运营效率。
未来展望：携手合思开启数字化新征程
随着企业的不断发展，合思将继续为该企业提供定制化服务，持续优化解决方案，助力企业进一步提升财务管理水平和效率。双方还将在更多业务领域开展合作，如拓展消费场景、深化业财融合等，共同推动企业的数字化转型。合思的数字化报销创新解决方案将不断适应企业的发展需求，为企业的未来发展保驾护航。
在当前经济环境下，企业都在寻求有效的财务管理解决方案，以实现降本增效。合思拥有强大的功能和优质的服务，能够为企业提供全面的财务收支管理解决方案，帮助企业解决财务管理难题，实现数字化报销创新。如果您的企业也面临着类似的管理挑战，不妨选择合思解决方案。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用合思解决方案，亲身体验数字化报销创新带来的巨大变革。
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