在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，真正实现了实时费用报销审核的高效运作。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，极大地降低了企业的运营成本。此外，通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，让各系统间的数据得以有效流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。合思帮助动力源实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多方面的应用，为企业带来了全方位的财务数字化服务，助力动力源在财务数字化领域迈出了坚实的步伐。
动力源：传统财务困境亟待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多严峻的挑战。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。特别是动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂，不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务工作的难度。在这样的背景下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫，亟需一套专业、高效的解决方案来打破困境。
合思方案：精准施策化解难题
为了解决动力源面临的问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还确保了报销流程的合规性，真正实现了实时费用报销审核的无缝对接。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思费控为动力源提供了涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景，满足了企业的多样化需求，为动力源的财务数字化转型提供了全方位的支持。
显著成效：数据见证转型奇迹
应用合思解决方案后，动力源在财务数字化方面取得了显著的成效，各项数据都见证了这场转型的奇迹。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在实时费用报销审核的高效运作下，员工能够更加便捷地完成报销，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算管理等核心工作中，为企业的发展提供更专业的支持。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时费用报销审核为企业的财务管理提供了更加精准的决策依据，帮助企业更好地控制成本，提高效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源的财务工作流程得到了极大的优化，各系统间的数据实现了有效共享和协同，提高了企业的整体运营效率。通过实时费用报销审核，企业能够及时发现和解决财务问题，确保财务数据的准确性和及时性。
客户认可：专业服务赢得口碑
动力源对合思的服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源通过与合思的合作，在财务数字化方面取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。员工和财务人员对合思的服务都给予了高度评价，认为合思的解决方案为动力源提供了全方位的财务数字化服务，帮助企业解决了多系统集成、数据互通、预算管控等方面的问题，提高了企业的财务管理水平和运营效率。动力源认为合思的服务团队专业、负责，能够及时响应企业的需求，为企业提供有效的解决方案和技术支持。
未来展望：携手共进再创辉煌
未来，动力源将继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方将共同探索更多的合作机会，不断优化解决方案，提高服务质量，为动力源的持续发展提供更有力的支持。
随着企业的发展和业务的拓展，动力源对财务数字化的需求也将不断增加。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供更加个性化、定制化的解决方案。动力源相信，通过与合思的长期合作，能够实现企业的战略目标，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨与合思合作，体验合思专业的财务数字化解决方案，开启企业降本增效、合规经营的新篇章。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为不同行业的企业提供个性化的解决方案。众多像动力源这样的企业已经通过与合思的合作取得了显著的成效，相信您的企业也能在合思的助力下实现财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和运营效率。立即联系合思，免费试用我们的解决方案，让我们一起携手共进，为您的企业发展注入新的动力。
