在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在转型初期往往陷入了误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。以动力源为例，虽然自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严，导致实际效果与预期相差甚远。
随着企业的不断发展，业务量急剧增加，组织架构也日益复杂，传统的手工报销模式的弊端逐渐凸显。汉威科技集团就是一个典型的例子，其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。此外，企业在发展过程中面临着成本增效、合规高效等需求，像赛傲生物，其采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。再加上疫情等因素的影响，企业对财务数字化的需求变得更为迫切，如可孚医疗在疫情期间，急需提升从采购到付款的内部供应链能力，优化对公打款时效性和费用管控流程。
面对这些挑战，合思推出了专业的财务数字化解决方案，为企业的实时费用报销审核提供了有力支持。
合思财务数字化解决方案全景洞察
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业财务数字化转型提供了强大助力。
合思费控系统具备卓越的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了数据的互通，为企业的实时费用报销审核提供了全面的数据支持。
合思还提供了无需报销的解决方案，让员工因公消费变得更加便捷。员工免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大提高了实时费用报销审核的效率。
同时，合思支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警，有效控制企业费用支出。
合思财务数字化解决方案核心优势剖析
- 多系统集成：承接已有数字化成果
合思的多系统集成优势显著，能够充分承接企业已有的数字化成果。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时费用报销审核提供了准确的数据依据。 - 无需报销：重塑商旅出行流程
无需报销模式是合思的一大创新，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账、自动结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成并归档。这种模式不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了实时费用报销审核的效率。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为实时费用报销审核提供了高效的处理机制。 - 发票管理：保障财务数据真实准确
合思具备强大的发票管理功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。同时，提供多种发票使用规范，提高了发票识别效率。合思费控能够杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为实时费用报销审核提供了可靠的发票数据。
合思财务数字化解决方案应用案例呈现
- 制造业：派克新材的效率提升
在制造业领域，派克新材采用了合思费控 + 银企直连的解决方案。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。通过合思的解决方案，派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，有效实现了实时费用报销审核的高效化。 - 医药行业：泽璟制药的成本节约
泽璟制药在医药行业中，使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。其应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。泽璟制药累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，在实时费用报销审核方面取得了显著成效。 - 软件互联网行业：医百科技的流程闭环
医百科技作为软件互联网行业的代表，采用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案。其应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过合思的解决方案，医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，为实时费用报销审核提供了完整的流程支持。 - 电商零售行业：百胜软件的效率飞跃
百胜软件在电商零售行业，使用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案。其应用场景主要为费控报销，通过广泛连接和自动生成凭证等功能，百胜软件的结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率，实现了实时费用报销审核的高效运转。
在众多企业的财务数字化转型过程中，合思的财务数字化解决方案发挥了重要作用。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这足以证明其解决方案的有效性和可靠性。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、专业的服务，确保企业在使用合思解决方案时得到全方位的支持。
此外，合思不断创新和优化产品，能够结合企业的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。动力源就表示未来还要继续结合自身业态和组织变化，用合思的解决方案配合企业全球化业务。
选择合思的财务数字化解决方案，企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效，实现财务数字化转型，让有限的资源发挥出更有效的作用，为企业的发展提供有力支持。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的实时费用报销审核新变革，不妨现在就免费试用。
