在当今数字化浪潮的推动下，国家正积极出台政策，大力促进电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
在财务数智化这片充满机遇与挑战的领域中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗耀眼的明星，发挥着至关重要的作用。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和用户的信赖与支持。值得一提的是，中国财政科学研究院等机构与合思联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
数字阅读巨头的报销申报流程之困
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌企业，凭借其庞大的用户群体和丰富的数字内容资源，在市场上占据着重要地位。然而，在企业快速发展的背后，其报销申报流程却面临着诸多痛点和挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如被打断的链条，断裂开来，数据整合的难度极大。这就导致费用管控如同失去方向的船只，无法有效落地，预算超标情况时有发生。在报销申报流程中，这种数据的混乱使得财务人员难以准确掌握费用的使用情况，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
每个财务月，该企业均需处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。在报销申报流程里，这种繁琐的操作不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作的准确性和效率。
同时，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求，也让报销申报流程变得更加复杂和低效。
合思打造报销申报流程智慧方案
面对该企业在报销申报流程中遇到的重重难题，合思为其量身定制了“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，为报销申报流程提供了坚实的基础。它保证了财务的准确性，让企业的财务数据经得起审计的考验，符合上市要求。同时，还提升了财务的及时性，结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。在报销申报流程中，这种高效的结账时间大大缩短了财务处理周期，让企业能够更快地掌握财务状况。
员工在使用该解决方案时，能够灵活覆盖因公消费全场景，无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。在报销申报流程中，员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作，这不仅提高了员工的工作满意度，还提升了企业的管理效率。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。在报销申报流程中，该功能能够快速准确地识别发票的真伪，避免了虚假发票的报销，为企业节省了不必要的开支。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。财务人员可以清晰地看到每一笔费用的审批流程，确保费用的使用合理合规。
该解决方案还保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在报销申报流程中，财务档案的安全存储和管理得到了有效保障，为企业的财务管理提供了有力的支持。
报销申报流程焕新升级成果显著
该企业应用合思的解决方案后，在报销申报流程方面取得了显著的成果，实现了增效、降本、合规等多方面的提升。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。在报销申报流程中，这种实时性让财务人员能够及时了解费用的支付情况，提高了工作效率。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在报销申报流程中，档案管理的高效性让财务人员能够更快地找到所需的档案资料，为报销申报提供了有力的支持。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。在报销申报流程中，费用的合理控制让企业能够更好地管理预算，降低了成本。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在报销申报流程中，这些成本的降低为企业带来了实实在在的经济效益。
合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在报销申报流程中，合规性的保障让企业能够避免法律风险，确保企业的健康发展。
该解决方案还具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在报销申报流程中，这种先进性让企业能够在数字化时代占据领先地位，提升企业的竞争力。
合思方案引领报销申报流程新未来
合思的解决方案帮助企业实现了报销申报流程的全流程数字化闭环，提升了财务管理效率，降低了成本，保障了合规性，为企业的发展提供了有力支持。在当今电子凭证数字化转型不断推进的时代，企业将在数据驱动下实现更高效的运营和决策。合思将持续为企业提供创新的产品和服务，不断优化报销申报流程，助力企业在财务数字化的道路上越走越远。
合思拥有强大的功能、良好的口碑和专业的服务团队，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数智化解决方案。无论是在报销申报流程还是其他财务管理环节，合思都能根据企业的需求，提供精准的解决方案。
诚邀更多企业加入合思的行列，共同开启财务数字化转型的新篇章。如果您想了解更多关于合思解决方案的详情，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，体验合思为报销申报流程带来的全新变革。
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