在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，显得尤为重要。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
接下来，让我们通过一个报销实例分享，深入了解合思档案如何助力企业解决财务管理难题。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达154.21亿元。公司规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数达到3.6W + 。
随着公司业务的不断拓展，在财务管理方面面临着诸多挑战。在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制。查找纸质档案需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足公司日益增长的管理要求。
合思档案对症下药
针对好想你面临的这些痛点，合思档案提供了一系列行之有效的解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这为财务人员提供了极大的便利，他们可以通过一键联查的功能，快速获取所需的数据，工作效率得到了有效提升。以往需要花费大量时间和精力去核对和查找的数据，现在只需轻轻一点，就能呈现在眼前。
在审计方面，合思档案实现了自动组装，让审计工作更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再像以往那样，在堆积如山的纸质档案中寻找所需的信息，而是可以通过电子档案快速准确地获取数据，进行审计工作。
同时，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查找效率，还避免了因实物档案管理不善而导致的遗失和损坏问题。
显著成果见证实力
好想你使用合思档案后，取得了显著的成果。具体的数据充分体现了合思档案带来的效益。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，而不是花费大量时间在繁琐的档案管理和核对工作上。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加高效地处理档案信息，提高了整个公司的运营效率。
借阅管理的管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时，能够更加快速地获取所需的档案，提高了工作效率。
预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，可以将这些资金投入到更有发展前景的项目中。
合思档案引领未来
合思档案基于在行业应用中的深度应用与案例经验，能够有力推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
宣传语“未来财务用合思，让有限更有效”，正是合思的真实写照。如果您的企业也想在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，了解更多信息。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和价值。快来加入我们，开启财务数智化的新篇章吧！
