在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需。而合思为其提供的财务数智化解决方案，更是为鸣鸣很忙的发展注入了强大动力，在报销与库存管理等方面带来了显著价值。
业务困局：鸣鸣很忙的报销与库存管理痛点
鸣鸣很忙在业务发展过程中，虽然实行了门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在报销与库存管理方面却面临着诸多难题。
在报销流程上，差旅报销与申请严重脱节。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式让员工体验极差，同时也给财务复核带来了巨大压力。
门店众多，发票审核和回收成为了一大难题。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况。在发票稽核环节，大量发票需要财务逐个验证，而且无法解决重复报销问题，这耗费了大量的人力和时间。
私车公用的管控也十分薄弱。公里数难以核查，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了报销与库存管理的效率和准确性。
破局之策：合思的解决方案闪亮登场
为了解决鸣鸣很忙在报销与库存管理方面的难题，合思引入了无需报销解决方案。
在报销体验提升方面，合思提供了移动端申请功能，费标、差标能够自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这些功能极大地解放了高频出差和报销人员，让报销变得更加便捷高效，提升了员工的报销体验。
在发票管理上，合思采用门店发票统一回收管理的方式。用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可以自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的准确性和效率。
在私车公用管理方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题。
落地实施：有条不紊推进解决方案
合思解决方案的实施是一个系统而有序的过程。
首先，在合思系统内建立相关业务流程和规则。包括差旅申请、报销流程，发票管理流程，私车公用补贴计算规则等。这些规则的建立为后续的操作提供了明确的指导，确保整个报销与库存管理流程的规范化。
接着，对员工进行系统使用培训。让员工熟悉移动端申请、报销操作，以及发票提交、行程打卡等功能。通过培训，员工能够更好地利用合思系统，提高工作效率，减少操作失误。
最后，与供应商进行系统对接。实现采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款，进一步优化了供应链管理，提高了库存管理的效率。
显著成效：报销与库存管理焕新颜
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙在报销与库存管理方面取得了显著的成果和效益。
在库存管理方面，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。采购成本同比降低了30%，大大提高了企业的盈利能力。
在报销管理方面，合思付款·银企直联·自动记账功能，让结账周期大大缩短。这为业务数据洞察打好了基础，采购流程变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
同时，合思解决方案实现了99.9%以上的财务自动化，极大地提高了财务工作效率和准确性，让鸣鸣很忙的报销与库存管理更加高效、智能。
客户心声：鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙在报销与库存管理等方面带来了显著的效率提升，成为了企业发展的重要支撑。
携手前行：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在连锁零售业，合思拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，已经积累了丰富的行业经验和成功案例。众多企业的成功实践证明，合思的财务数智化解决方案在报销与库存管理等方面具有强大的优势。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为报销与库存管理问题而烦恼，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案，提升企业的竞争力。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便捷与高效。
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