在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务更是聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，也遇到了诸多难题，尤其是在报销申报流程方面。
困境重重：动力源报销申报流程的现状与痛点
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体的报销申报流程依然复杂，各个系统之间壁垒森严，与预期的高效、便捷目标差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在进行报销申报时，需要在各个系统之间来回切换提交申请单，就像在迷宫中寻找出路一样，耗费大量的时间和精力。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了极大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比各个部门之间缺乏沟通，信息无法及时共享，使得财务制度难以落地，报销申报流程变得拖沓、低效。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。复杂的业务覆盖面和报销模式，让原本就困难重重的报销申报流程雪上加霜。
合思出手：打造高效报销申报流程解决方案
面对动力源在报销申报流程中遇到的种种难题，合思挺身而出，为其提供了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在两个系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，为报销申报流程的高效运行奠定了基础。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的“无需报销”模式是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，这就大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销申报流程变得简单、快捷，员工和财务人员都从繁琐的工作中解脱出来。 -
强大连接能力：打通数据流转通道
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像为系统安装了一个万能接口，能够打破数据流转壁垒，让数据在不同系统之间自由流动。无论是与动力源现有的系统对接，还是未来与其他系统的集成，合思都能够轻松应对。
步步为营：合思解决方案的实施步骤
合思团队深知，要想让解决方案真正落地，必须做好每一个实施步骤。
首先，合思团队与动力源相关部门进行了深入沟通。他们像一群耐心的倾听者，了解动力源现有的系统架构和业务流程。通过这些沟通，合思团队制定了个性化的系统集成方案，就像为动力源量身定制了一套合身的衣服。
接下来，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作。在这个过程中，他们进行了数据迁移和测试，就像一位严谨的工程师，确保数据的准确性和稳定性。每一个数据都经过了严格的检验，每一个环节都经过了精心的调试。
最后，合思团队对动力源员工进行了培训。他们像一群热情的老师，让员工熟悉无需报销等新功能的操作流程。通过培训，员工们能够快速上手，享受合思解决方案带来的便捷。
成效显著：报销申报流程全面升级
合思解决方案的实施，让动力源的报销申报流程发生了翻天覆地的变化。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。原本需要漫长等待的报销，现在变得快速、高效。员工们再也不用为报销申报流程繁琐而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和稽核工作中解脱出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务部门的价值。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销申报流程。员工只需要在一个界面上就能够完成所有的操作，就像在超市购物一样便捷。这大大提升了员工的使用体验，让员工感受到了科技带来的便利。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力。他们可以更加专注于财务风险的控制和财务管理的优化，为企业的发展提供更加有力的支持。
高度认可：动力源对合思解决方案的评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分说明了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在财务数字化领域的实力和专业。
行动号召：开启免费试用，拥抱财务数字化转型
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