在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例,合思的费控解决方案为其带来了多系统集成、降本增效的显著成效,宛如一盏明灯,照亮了企业财务数字化的前行道路。
动力源:传统模式下的财务困境
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务版图广泛,聚焦多个板块,旗下拥有众多子公司、办事处及分支机构。其业务的多元性和组织架构的复杂性,在传统财务管理模式下,逐渐暴露出诸多问题。
曾经,动力源依赖自研系统,但这些系统之间难以有效整合。不同系统各自为政,数据无法流畅互通,导致多系统操作体验极差。员工在处理财务相关事务时,需要在多个系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力。
同时,传统的手工报销模式弊端丛生。数据分散且滞后,每一笔费用的记录和统计都需要人工手动完成,不仅效率低下,还容易出现错误。报销流程复杂,业务人员需要填写大量的表单,粘贴繁琐的发票,报销周期漫长。而且,组织架构流程繁复,审批环节众多,进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案:开启财务数字化变革
面对动力源的重重财务难题,合思带来了一套全面的费控解决方案,犹如一场及时雨,滋润了动力源干涸的财务土壤。
合思的费控解决方案包含了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面,合思展现出强大的能力。它将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行同步,打破了数据壁垒,实现了各系统之间的无缝对接。员工在一个平台上就可以完成所有财务相关操作,大大提升了操作体验。
值得一提的是,合思推出的无需报销模式,为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开票。系统强大的连接能力,让消费信息实时同步到费控系统中,极大地简化了报销流程。
显著成效:降本增效成果斐然
应用合思的费控解决方案后,动力源在财务效率和成本控制方面取得了令人瞩目的成果。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,减少了资金占用,提高了工作积极性。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务部门可以将更多的精力放在财务分析和战略决策上,为企业的发展提供更有力的支持。
对于员工来说,填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,减轻了经济压力。财务审批有了更充分的依据,费用控制更加合规。企业管理实现了全程管控,管理层能够实时了解企业的经营数据,及时做出决策调整。
客户认可:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的费控解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间给出解决方案。合作并非仅仅是业务的开始,更是双方携手共进的起点。未来,动力源的业态和组织还会不断变化,合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
持续优化:携手共赴数字化征程
未来,合思将继续与动力源深入合作。根据动力源的业务发展和组织变化,进一步优化费控解决方案,为企业提供更贴合需求的财务数智化服务。合思就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴着动力源,不断探索财务数字化的新高度。
众多像动力源这样的企业,已经通过合思的费控解决方案实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的费控解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。