在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业正面临着财务数智化的重重难题。如何提升财务管理效率、实现精细化管理，成为了企业亟待解决的关键问题。北京合思信息技术有限公司凭借其强大的费控管理系统和全面的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业破局。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入了解合思费控管理系统的卓越成效。
汉威科技财务困境待解
汉威科技集团是一家颇具影响力的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威科技围绕物联网产业精心打造了完整的产业链。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面逐渐遭遇了诸多挑战。
在成本增效方面，企业需要更加精准地控制各项费用支出，以提高资金使用效率。但传统的财务管理方式难以实现对成本的精细化管控，导致成本居高不下。
预算统计工作也面临着巨大的难题。预算与业务未能有效链接，使得预算无法准确反映业务实际情况，失去了应有的指导作用。这不仅影响了企业的资源分配，还可能导致费用超支等问题。
对公付款与合同管理方面，两者脱节的现象较为严重。合同信息不能及时准确地传递到付款环节，导致付款进度难以跟踪，回票情况也无法实时掌握，给企业的财务管理带来了极大的不便。
发票校验及账务处理工作更是繁琐且低效。人工校验发票不仅工作量大，而且容易出现错误，账务处理的及时性和准确性也难以保证。这些问题严重制约了汉威科技的财务管理水平，影响了企业的发展。
合思方案全面赋能
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预算管控无缝衔接
合思费控管理系统为汉威科技的预算管控提供了全新的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。系统能够将单据信息进行转换，并在第三方系统内进行预算校验，然后及时返回校验结果。一旦出现超预算的情况，系统会实时发出预警，让企业管理者能够及时采取措施，避免费用失控。这种无缝衔接的预算管控方式，使得预算与业务紧密结合，为企业的成本控制提供了有力保障。 -
对公付款智能协同
在对公付款方面，合思费控管理系统建立了完善的合同管理台账。通过API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了合同信息的实时共享。系统能够实时统计付款和回票进度，满足企业多种业务场景的需求。无论是日常的采购付款，还是项目合作的款项支付，都能够在系统中得到清晰的记录和有效的管理。这种智能协同的对公付款方式，提高了付款效率，减少了人为错误，同时也加强了对合同执行情况的监督。 -
发票校验高效精准
合思费控管理系统在发票智能校验方面表现出色。它支持对发票的完整识别，能够快速准确地读取发票上的各项信息。同时，系统还具备极速导入和高效验真等多种功能，大大提高了发票识别效率。企业财务人员只需将发票拍照上传，系统就能自动完成校验工作，节省了大量的时间和精力。此外，系统还可以通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接，自动生成财务凭证，实现了财务数据的无缝流转，进一步提高了账务处理的准确性和及时性。
应用成效显著提升
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财务效率大幅跃升
应用合思费控管理系统后，汉威科技的财务核算效率得到了显著提升。多端系统统一收口到合思费控管理系统，实现了从3到1的转变，大大简化了财务管理流程。财务付款效率更是提升了90%，原本繁琐的付款流程变得更加快捷高效。这不仅提高了财务人员的工作效率，还为企业的资金流转提供了有力支持。 -
业务管控精细有效
在业务管控方面，合思费控管理系统也发挥了重要作用。对公业务各场景实现了有效管控，付款与预算紧密关联，企业能够实时监控合同付款和回票进度。预算管控前置，从源头上防止了费用管控失控的情况发生。通过系统的精细化管理，企业的财务管理流程更加规范，费用控制更加严格。同时，系统还能够实现批量、自动生成凭证，进一步规范了报销业务，减少了费控失控的风险。
合思凭借其全面、高效的费控管理系统和财务数智化解决方案，成功助力汉威科技解决了财务难题，实现了降本增效和精细化管理。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供优质服务，推动企业财务数智化转型。
