在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理领域遭遇了诸多棘手难题。财务收支管理效率低下、合规风险居高不下、成本控制困难重重,这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进卓越的技术和独具创新的解决方案,为企业带来了全方位的财务数智化服务,宛如一股强劲的东风,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
合思:创新财务数智化解决方案领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以广泛连接的生态为基石,以双轮驱动的模式创新为动力,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利器,精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。
在这个平台上,企业能够享受到智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。这些服务如同紧密相连的齿轮,相互配合,帮助企业实现业财融合,让企业的财务管理更加科学、高效、合规。
合思核心功能:报销合规性管理的强大武器
- 合思费控:全链路报销合规管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它犹如一位忠诚的卫士,覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。在差旅等多场景中,消费数据能够自动采集、流转,发票可进行精准识别验真,确保费用支出合规透明。
其功能丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。在发票管理方面,它能够有效识别虚假发票,确保报销发票的真实性和合规性;资金支付环节,严格按照预算进行管控,杜绝超支现象;预算管控功能让企业的费用支出更加合理,智慧财务则为企业提供了精准的财务分析和决策支持。合思费控为企业的报销合规性管理提供了坚实的保障。
- 合思商城:智能差旅合规消费新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,具有“买贵赔”“合力省”等特色。
其功能涵盖商旅、用餐等多个模块。在差旅消费过程中,合思商城严格遵循企业的报销政策,确保每一笔消费都符合合规要求。通过智能筛选和推荐,帮助企业员工在合规的前提下选择最优的消费方案,实现了差旅消费的合规性和经济性的完美结合。
- 合思档案:电子会计档案合规管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在报销合规性管理方面,合思档案能够对报销相关的电子档案进行全面、准确的管理。通过智能规则引擎,确保档案的分类、存储和检索符合相关法规和企业内部制度的要求。快速检索功能让企业在需要查阅报销档案时能够迅速找到相关资料,提高了报销审计的效率和准确性。
- 收支管理全场景覆盖:对公业务报销合规保障
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题。提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,涵盖应付立账、应收立账等流程。
在报销合规性管理中,合思的收支管理全场景覆盖功能确保了企业对公业务的报销流程合规。付款进度清晰,让企业能够实时掌握资金流向;应收实收智能匹配,避免了财务数据的混乱和错误。通过严格的流程控制和数据匹配,保障了对公业务报销的合规性和准确性。
- 开放的财务数字化应用商店:合规集成与拓展平台
合思的开放财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。它可与消费平台、业务系统等无缝对接,主流财务软件全覆盖,还具备开放平台接口。
在报销合规性管理方面,开放的财务数字化应用商店为企业提供了更多的合规工具和资源。企业可以根据自身需求选择合适的应用,实现报销流程的个性化定制和合规化管理。与主流财务软件的对接,确保了财务数据的一致性和合规性;开放平台接口则为企业与外部系统的集成提供了便利,进一步拓展了报销合规性管理的范围。
合思应用场景:报销合规管理的多元实践
- 消费场景:全场景聚合消费合规生态
合思的解决方案构建了包括机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。在这个生态中,每一笔消费都受到严格的报销合规性管理。
无论是员工的差旅消费还是企业的日常采购,合思都能够根据企业的报销政策进行实时监控和管理。通过智能聚合消费资源,为企业提供合规、便捷的消费选择。同时,消费数据的自动采集和分析,为企业的报销合规审计提供了有力的支持。
- 业务场景:开放业财连接合规生态
合思涵盖销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。在业务场景中,报销合规性管理贯穿始终。
从合同签订到执行,再到报销环节,合思确保每一个步骤都符合企业的财务制度和相关法规。通过开放的业财连接,实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享,提高了报销流程的透明度和合规性。
- 客户案例:报销合规管理成效见证
合思拥有众多成功客户案例,这些案例充分证明了其在报销合规性管理方面的卓越成效。
动力源通过合思的解决方案实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在报销合规性管理方面,动力源的报销流程更加规范,报销错误率大幅降低。徐福记企业差旅费用节约35%,同时确保了差旅消费的合规性。中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得档案整理耗时减少67%的成效,报销档案的合规性和可查性得到了显著提高。汉威科技集团、中影股份等企业也受益于合思的解决方案,在报销合规性管理方面取得了良好的效果。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在报销合规性管理方面,合思以其强大的功能和多元的应用场景,为企业提供了全方位的解决方案。如果您的企业也想提升报销合规性管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,与我们一起开启财务数字化的未来之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效!