在当前经济环境下，企业的利润增长面临着诸多挑战，净利润已然成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对企业的成本效益有着深远影响。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业探寻更多净利润提供了极具价值的思路与解决方案。
市场迷雾：差旅成本的增长困局
在当下的商业环境中，企业发展进入了相对平缓的阶段，利润增长的步伐逐渐放缓。国家统计局的数据清晰地显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入的涨幅有所收窄，利润率也呈现出降低的趋势，每百元营业收入中的费用则有所增加。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，不同行业的占比在10% – 40%之间波动。像金融服务等行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这使得企业的差旅成本直线攀升。差旅管理自动化解决方案成为企业应对这一困境的迫切需求。
痛点剖析：传统管控的重重难题
-
硬控之殇
为了降低成本，许多企业采取了“硬控”措施。这些措施在短期内或许能够见到一定的成效，但却以牺牲员工体验为代价，对企业的可持续发展产生了不利影响。例如，降低预算、严格控制出行方式等手段，使得员工与雇主之间的矛盾不断升级，同时也引发了一系列消费合规问题。差旅管理自动化解决方案能够避免这种硬控带来的弊端。 -
下沉市场迷局
随着企业业务不断向下沉市场拓展，三四线城市的差旅业务占比逐渐上升。然而，大部分企业的差旅管控仅能覆盖到“市”一级，无法对区县的成本进行精准控制。这就导致在下沉市场的差旅成本难以得到有效管理。差旅管理自动化解决方案可以实现对区县维度的精准管控。 -
出海征途困境
企业出海业务的增加，使得国际差旅管理的需求日益凸显。企业在海外差旅管理中面临着诸多难题，如海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等。此外，货币汇率的波动也给企业带来了不小的财务压力。差旅管理自动化解决方案为企业的出海差旅管理提供了有力支持。 -
线下消费黑洞
企业线下差旅费用的管控存在着明显的盲区。线下支付报销项目的金额占比较高，其真实性难以判断。“先垫付、后报销”的模式也与企业合规与透明的要求相悖。差旅管理自动化解决方案能够有效解决线下消费管控的难题。 -
数电票时代困局
在数电票时代，企业的会计凭证存储大多仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以把控。员工报销和财务作业流程与数电票存在冲突，这给企业的财务管理带来了极大的困扰。差旅管理自动化解决方案助力企业应对数电票时代的挑战。
策略转型：从硬控迈向智控
企业应及时转变思路，从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现“消费 – 入账 – 归档”的全流程管理。差旅管理自动化解决方案是实现这一转型的关键。
核心模块：全方位的差旅管控方案
-
国内差旅精准管控
合思与知名OTA展开合作，整合了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，能够有效控制国内差旅成本。同时，合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节省差旅费用。此外，BI差旅风控系统能够实时监控差旅活动，确保差旅行为的合规性。差旅管理自动化解决方案让国内差旅管控更加精准高效。 -
国际差旅无忧保障
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。不仅能够提供国际机票的低价优惠，还支持多维度的管控。聚合用车服务为企业的国际出行提供了便利，同时也能有效规避风险。一站式多语言服务解决方案则让企业在国际差旅中不再为语言沟通问题而烦恼。差旅管理自动化解决方案为企业的国际差旅提供了全方位的保障。 -
线下消费无缝管理
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。在消费的同时，能够同步自动获取凭证并进行入账归档，解决了线下消费管控的难题。差旅管理自动化解决方案让线下消费管理变得更加轻松。 -
数电票智能处理
合思不断建设与迭代电子会计档案管理系统，实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。这使得企业能够更好地应对数电票时代的挑战，提升财务管理的效率和合规性。差旅管理自动化解决方案助力企业在数电票时代实现智能财务管理。
竞争优势：合思的独特魅力
-
全场景覆盖优势
合思的差旅管理自动化解决方案实现了线上线下、国内国外全场景的差旅、采购、补助覆盖。无论企业的差旅需求如何多样化，都能在合思找到合适的解决方案。 -
资源整合优势
合思整合了全球优质资源，为企业提供了高性价比的差旅选择。通过资源的优化配置，企业能够在保证差旅质量的前提下，降低差旅成本。 -
数智化管理优势
合思借助智能差标、AI规划等先进技术，实现了精细化、智能化的管控。这使得企业的差旅管理更加科学、高效。 -
服务保障优势
合思提供7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。无论何时何地，企业都能得到贴心的服务。差旅管理自动化解决方案在竞争中展现出了合思的独特优势。
成功案例：实践检验的卓越成效
-
制度完善案例
某企业在应用合思的差旅管理自动化解决方案后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了监控，有效规范了员工的差旅行为。 -
下沉管控案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降了6%，显著降低了企业在下沉市场的差旅成本。 -
省钱奖励案例
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思差旅管理自动化解决方案在节省成本方面的显著成效。
服务体系：全流程的数智化体验
合思提供的全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。整个流程“用得丝滑、管得无形”，让企业的差旅管理变得更加轻松高效。差旅管理自动化解决方案贯穿了合思服务体系的每一个环节。
在当前经济环境下，企业在差旅成本管控方面面临着诸多挑战。合思凭借其全方位的差旅管理自动化解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业实现差旅管控的“智控”，在节省成本的同时提升运营效率，挖掘更多净利润，助力企业在市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验合思差旅管理自动化解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
