在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业的财务收支管理犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着重重挑战。费用报销流程宛如错综复杂的迷宫,繁琐异常;业财信息仿若被无形的高墙阻隔,难以连通;成本控制则似在迷雾中摸索,困难重重。这些痛点如同枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让决策的科学性大打折扣。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数智化管理的全新征程。
财务数字化解决方案全景概览
合思始终怀揣着对财务数字化服务的热忱与执着,积极投身于应用与创新的探索之中。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。这个平台宛如一个功能强大的财务中枢,提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过深度融合业务与财务,合思成功解决了双手释放创造力的难题,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。在发票风险控制方面,合思的平台能够对发票进行全面的监控和管理,从源头上降低发票风险。
核心功能闪耀独特光芒
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无需报销分级标准:数字化费控的精准导航
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5五个等级,如同五级台阶,引领企业从手工报销的传统模式逐步迈向全场景、全链路智能化无需报销的崭新境界。这一标准就像一面清晰的镜子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行优化和提升,大大提高了财务数字化实践的效率。在发票风险控制方面,不同等级的标准对发票的管理和审核有着不同的要求,能够更好地适应企业不同阶段的发票风险控制需求。 -
多平台连接:打破信息孤岛的桥梁
合思的平台宛如一座四通八达的桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台。通过这座桥梁,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的无缝连通和业务的高效协同。在发票风险控制方面,多平台的连接使得发票信息能够及时、准确地共享和传递,便于企业对发票进行全面的监控和分析,有效降低发票风险。 -
合思各产品功能:财务数字化的强大武器
- 合思费控:全链路数字化费控的领航者
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的财务管家,实现了全流程数字化费控管理。消费数据能够自动采集、流转,发票可进行精准识别验真,让费用支出变得合规透明。在发票风险控制方面,合思费控能够对发票的真实性、合法性进行严格审核,有效避免虚假发票的入账,降低发票风险。 - 合思商城:智能差旅管理的智慧之选
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的宝藏库,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,优化了从消费到入账的全流程。在发票风险控制方面,合思商城能够对差旅消费产生的发票进行统一管理和审核,确保发票的合规性,降低发票风险。 - 合思档案:电子会计档案管理的先锋力量
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等诸多特点。它就像一个高效的档案管理员,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票风险控制方面,合思档案能够对发票档案进行妥善保存和管理,便于企业随时查阅和审计,降低发票风险。 - 收支管理:三流合一难题的破解之道
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一的难题。它提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现了付款、收款流程管理和业财分析。在发票风险控制方面,收支管理能够对发票的资金流和业务流进行匹配和核对,确保发票的真实性和准确性,降低发票风险。
用户收益:多方共赢的财务变革
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老板:企业降本增效的幕后推手
对于老板来说,合思就像一位得力的助手,助力企业降本增效。实现全流程财务收支管控,全息数据自动流转,降低了管理成本,挖掘了收益洼地,为经营决策提供了有力的支持。在发票风险控制方面,老板可以通过合思的平台实时了解发票的风险情况,及时采取措施进行防范和控制,确保企业的财务安全。 -
财务:压力释放的智慧之匙
财务人员在合思的助力下,仿佛卸下了沉重的负担。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现了全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,能够及时识别潜在风险。在发票风险控制方面,财务人员可以借助合思的工具和功能,更加高效地进行发票审核和管理,降低发票风险。 -
员工:省事省心的贴心伙伴
员工在合思的服务下,真正实现了省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分消费场景无需报销,业务人员可在线自助开票,还能了解销售回款和采购付款进度。在发票风险控制方面,员工可以更加方便地获取和管理发票,避免因发票管理不善而带来的风险。
典型场景:全场景覆盖的财务解决方案
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消费场景:全场景聚合消费的生态乐园
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全领域,形成了一个全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业的各种消费需求都能得到满足,同时也为发票风险控制提供了更加全面的保障。企业可以对不同消费场景产生的发票进行分类管理和审核,确保发票的合规性。 -
业务场景:开放业财连接的创新舞台
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了一个开放的业财连接生态。在这个生态中,业务与财务实现了深度融合,为企业的运营和管理提供了更加有力的支持。在发票风险控制方面,业务场景的开放使得发票信息能够与业务信息进行实时匹配和核对,有效降低发票风险。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的助力下实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著成效充分证明了合思在财务数字化管理方面的强大实力。在发票风险控制方面,动力源通过合思的平台,有效降低了发票风险,提高了财务工作的准确性和效率。 -
徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果展示了合思在差旅管理方面的卓越能力。在发票风险控制方面,徐福记通过合思商城对差旅发票进行严格管理和审核,降低了发票风险,实现了成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这一显著变化体现了合思档案在电子会计档案管理方面的领先优势。在发票风险控制方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案对发票档案进行规范管理,降低了发票风险,提高了档案管理的效率和安全性。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而发票风险控制是企业财务安全的重要保障。合思凭借其先进的解决方案、强大的功能亮点和丰富的成功经验,能够为企业提供全方位的发票风险控制服务。如果您的企业也正在为财务收支管理的难题而困扰,不妨选择合思。合思将为您的企业带来更高效、更科学的财务数智化管理体验。现在就可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅!