在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。然而,市场上系统割裂、数据分散、预算管控困难等诸多痛点,如同一重重枷锁,严重阻碍了企业的发展步伐。合思费控,凭借其创新的解决方案,宛如一把利剑,为企业开辟了一条破局之路,助力企业实现财务报销精细化管理。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手难题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差,员工在繁琐的报销流程中苦不堪言;合规难,犹如在迷雾中摸索,容易触碰财务红线;系统割裂、数据分散,信息滞后,使得财务管理如同盲人摸象,难以把握全局。
预算与业务未能有效链接,支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务审核效率低下,财务人员的价值感也随之降低。费用类型复杂,报销模式多样,审批流程繁琐,员工体验不佳,这些问题如同绊脚石,阻碍着企业的发展。
合思:财务数智化先锋
合思,即北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其强大的实力和广泛的影响力,使其成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
使命愿景照亮前行路
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润。它深知企业在发展过程中面临的成本压力和合规挑战,通过提供先进的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的价值,推动企业财务数字化转型,成为企业财务数字化领域的引领者,这是合思的愿景,也是它不断前行的动力。
合思费控模块全解析
合思费控就像一个功能强大的财务管理工具箱,包含了多个实用的模块。费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节,让费用管理更加规范有序。发票管理模块支持发票采集、验真、查询、保存等功能,解决了发票管理的诸多难题。
预算管控模块实现了跨系统预算管理,能够对单据信息进行转换校验,有效控制费用支出。对公付款模块拥有合同管理台账,规范了付款流程,确保资金安全。系统集成模块可以与HR、OA、ERP、TMC等多系统对接,打破了数据壁垒,实现了数据的互联互通。数据分析模块通过合思BI生成分析报表,为企业决策提供有力支持。
此外,合思费控还具备合思商城用于商旅消费,银企直联实现便捷支付等功能,为企业提供了一站式的财务解决方案。
功能亮点闪耀创新之光
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无需报销:畅享便捷新体验
无需报销是合思费控的一大创新亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提升了工作效率,实现了财务报销精细化管理。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思费控拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加高效。 -
发票智能:精准处理发票难题
发票智能处理是合思费控的又一特色功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票不合规现象,为企业的财务合规提供了有力保障。 -
移动审批与AI:开启智能办公新时代
移动端审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,减少了手工填单的工作量,保证了信息的准确。移动审批与AI技术的结合,让企业的财务管理更加便捷、高效,提升了员工的工作体验。 -
预算管控前置:防患于未然
合思费控将预算管控前置,整合第三方管控逻辑,在申请环节进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算实时预警,有效防止了费用管控失控,确保企业的预算得到有效执行。
产品优势铸就核心竞争力
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广泛连接:实现数据互联互通
合思费控能够与多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。例如,它可以与HR系统同步人员信息,与BPM系统同步订单数据,与ERP系统自动生成财务凭证等。广泛的连接能力,让企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。 -
定制化服务:满足个性需求
合思费控可根据不同企业的组织架构、业务场景和管理需求,提供定制化的解决方案。为企业定制单据模板、费用类型、审批流程等,满足了企业的个性化需求,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。 -
高效便捷:提升财务工作效率
合思费控大幅提升了企业财务工作效率。员工报销周期从数周缩短至一周以内,效率提升数倍。会计工作量缩减,人员成本节约,让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
合规性强:保障财务合规
合思费控严格遵循财务制度和税务法规,从发票验真、查重到预算管控、费用标准控制等,全方位保障了企业财务合规。合规性强的特点,让企业在财务管理过程中更加安心、放心。 -
数据分析:助力科学决策
通过合思BI提供多维度的报表分析,合思费控帮助企业管理者实时了解企业经营数据,为业务决策提供了有力支持。数据分析能力的提升,让企业的决策更加科学、合理。
成功案例见证卓越实力
众多专精特新企业选择了合思费控,并取得了显著成效。动力源通过合思费控实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
这些成功案例充分证明了合思费控的卓越实力和价值,为企业实现财务报销精细化管理提供了有力的参考。
合思费控凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,已成为企业财务数字化转型的可靠选择。在数字化时代,企业若想提升竞争力、实现降本增效和合规经营,不妨选择合思费控,开启财务报销精细化管理的新篇章。现在就可以免费试用合思费控,体验其带来的便捷与高效。