在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,集体进入低速增长阶段,利润增长遭遇瓶颈。同时,企业还面临惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是严重侵蚀着企业的净利润。在这样的背景下,企业亟需一套有效的解决方案来控制差旅成本,挖掘更多的净利润,为企业的发展注入新的活力。
合思科技:财务数智化先锋
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够帮助企业有效控制差旅成本,提升运营效率。无论是从差旅预订到费用报销的全流程管理,还是从财务数据的分析到决策支持,合思平台都能为企业提供一站式的解决方案,让企业的财务管理更加智能、高效。
多维功能亮点:打造极致员工差旅保障体验
- 全球资源整合:畅行无阻的差旅之旅
在国内与国外的维度上,合思平台展现出强大的资源整合能力。它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司以及各大OTA资源,实现多平台接入比价。通过同屏比价,企业可以轻松选择最具性价比的差旅方案。
平台接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,覆盖73个热门国家。同时,还整合了全球打车平台的聚合用车服务,并具备多语言版本,充分满足海外员工自助下单的需求。这使得企业员工在国内外差旅时,都能享受到便捷、高效的服务,为员工差旅保障提供了坚实的基础。
- 全场景覆盖:线上线下无缝衔接
在线上与线下的维度上,合思平台实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管,支持多种会员联合登陆,为企业节省差旅成本。
同时,平台还拥有易商卡线下消费解决方案,实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。这不仅提高了差旅管理的效率,还让员工的差旅体验更加便捷、舒适,进一步提升了员工差旅保障的水平。
- 智能管控体验:精准管理与高效体验并存
在管控与体验的维度上,合思平台拥有智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间,科学合理地设置差旅标准。
平台还提供优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。这些功能不仅能够帮助企业有效控制差旅成本,还能提升员工的差旅体验,让员工在差旅过程中感受到企业的关怀和保障。
- AI智慧赋能:开启智能差旅新时代
在AI规划方面,合思平台引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的差旅需求,智能规划最佳行程;AI自动下单助手可以实现一键下单,提高预订效率;AI风控能够实时监控差旅风险,保障企业的合规运营;AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供有力支持。这些AI功能的应用,为员工差旅保障注入了新的智慧力量。
企业多重收益:员工差旅保障助力企业发展
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成本控制:挖掘利润新增长点
使用合思平台,企业能够有效降低差旅成本,挖掘更多的净利润。通过平台的资源整合和智能管控功能,企业可以在保证员工差旅质量的前提下,实现差旅成本的优化。这不仅有助于企业提高盈利能力,还能为企业的发展提供更多的资金支持。 -
效率提升:释放人力价值
合思平台优化了差旅管理流程,减少了员工和财务的时间消耗。员工无需再为繁琐的差旅报销流程而烦恼,财务人员也可以从大量的手工操作中解放出来,将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。这不仅提高了工作效率,还提升了企业的整体运营效率。 -
体验改善:增强员工归属感
合思平台提升了员工的差旅体验,增强了员工的满意度。员工在差旅过程中能够享受到便捷、高效的服务,感受到企业的关怀和保障。这有助于提高员工的工作积极性和归属感,为企业的发展留住人才。 -
合规管理:保障企业稳健运营
合思平台有效控制了合规风险,确保企业经营合规。通过智能差标管控、实时风险监控等功能,企业可以避免差旅过程中的违规行为,保障企业的合规运营。这不仅有助于企业树立良好的形象,还能为企业的长期发展奠定坚实的基础。
典型场景适配:员工差旅保障的定制化方案
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下沉市场深耕:精细化成本控制之道
在下沉市场场景中,企业业务拓展至三四线城市。合思平台可提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,能够根据不同地区的实际情况,科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制。这使得企业在下沉市场的差旅管理更加精准、高效,为企业在下沉市场的发展提供了有力的支持。 -
出海业务护航:全球差旅资源整合
在出海业务场景中,企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思平台帮助企业解决这些问题,提供全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,并配备7 * 24小时中英文客服支持。这为企业的出海业务提供了全方位的员工差旅保障,助力企业在国际市场上拓展业务。 -
数电票时代应对:电子会计档案管理升级
在数电票时代场景中,企业面临会计凭证电子化的挑战。合思平台帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现合规性与透明度要求。这不仅有助于企业应对数电票时代的挑战,还能提高企业的财务管理水平,为员工差旅保障提供更加完善的支撑。
客户成功见证:员工差旅保障的实力验证
合思拥有多个客户成功案例,充分证明了其在员工差旅保障方面的实力。如某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,实现了差旅成本的有效控制。
某企业员工存在差旅违规情况,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况,避免了超60000元损失。企业完善相关制度并加强监控,有效保障了企业的合规运营。
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业反馈有效节省差旅费,同时也提升了员工的满意度。
如果您的企业也面临差旅成本高、管理效率低等问题,不妨选择合思平台。合思将凭借其强大的功能和丰富的经验,为您的企业提供全方位的员工差旅保障解决方案,帮助您的企业控制成本、提升效率、挖掘更多净利润。现在就可以免费试用合思平台,开启企业差旅管理新篇章。