在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化的时代已然来临。然而，企业在会计档案管理的道路上，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业排忧解难，助力企业在财务合规审计方面取得更好的成效。
行业痛点：会计档案管理迷雾
企业在会计档案管理中，犹如置身迷雾，面临着诸多难题。
归档环节，财务人员常常需要投入大量时间，仔细确认单据的一致性。每一张单据、每一笔账目，都需要反复核对，耗费了大量的精力和时间。
查找纸质档案更是一场“持久战”。当需要某一份档案时，工作人员往往要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，可能花费数小时甚至数天，才能找到所需的资料，严重影响了工作效率。
大量的纸质档案管理，对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，增加了企业的运营成本。
更为关键的是，传统的纸质档案管理办法，难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在数字化时代，数据的安全性和完整性至关重要，一旦出现数据丢失或损坏的情况，可能会给企业带来严重的损失，影响财务合规审计的顺利进行。
解决方案概述：合思档案领航
合思档案，是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
它基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业可以实现会计档案管理的数字化、智能化，告别传统的繁琐管理模式，为财务合规审计提供有力支持。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的会计档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，让企业告别了传统的纸质档案打印和借阅方式。员工只需在系统中轻轻一点，即可快速调阅所需的档案，无需再浪费时间和纸张进行打印，既环保又高效。
混序归集免组装，打破了传统档案管理的顺序限制。无论档案的来源和顺序如何，合思档案都能自动进行归集和整理，无需人工进行繁琐的组装，大大提高了档案管理的效率。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案更是表现出色。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
智能采集通过外部生态的OCR识别、RPA技术和内部系统的EAI插件、API接口，能够快速、准确地采集各种类型的会计档案，确保数据的完整性和准确性。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，对采集到的档案进行预处理，为后续的归档和管理做好准备。
基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等环节，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。企业可以根据自身的需求，灵活设置档案的存储权限和借阅规则，确保档案的安全和合规。
档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据，为决策提供支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能，进一步提升了档案管理的效率和便捷性。
用户收益：降本增效合规并举
使用合思档案，企业能够获得多方面的收益。
自动化归档让员工告别了重复性的工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用变得便捷高效，员工可以随时随地快速调阅所需的档案，提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握档案的状态和流向，及时发现问题并进行处理，确保财务合规审计的顺利进行。
通过使用合思档案，企业可以减少人工耗时、管理耗时，降低综合成本。同时，还能提升审计和工作效率，确保档案的合规性，为企业的发展提供有力保障。
典型场景：全流程覆盖显优势
在电子凭证全流程无纸化的背景下，合思档案在企业的财务报销、入账、归档等环节都具有广泛的应用场景。
财务人员在处理大量单据、发票、回单和凭证时，常常会面临巨大的工作压力。合思档案可以帮助他们实现一键联查、自动组装、实物高效管理等功能，大大减轻了工作负担，提高了工作效率。
在财务合规审计方面，合思档案能够提供完整、准确的档案数据，帮助审计人员快速进行审计工作，确保企业的财务合规性。
客户成功案例：实践验证实力
众多企业已经通过使用合思档案，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
这些成功案例充分证明了合思档案的实力和价值，为企业的财务合规审计提供了有力的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务合规审计方面，合思档案更是发挥着重要的作用。如果您的企业也面临会计档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以申请免费试用，亲身体验合思档案的魅力。
