在当今快速发展的商业环境中，企业财务管理面临着重重挑战。费用报销流程繁琐，如同错综复杂的迷宫，让员工和财务人员疲于奔命；业财数据割裂，仿佛一道道无形的屏障，阻碍了企业信息的流通与共享；合规管理困难重重，如同一座难以翻越的大山，时刻威胁着企业的稳健运营；成本控制效果不佳，恰似无底洞，不断吞噬着企业的利润。这些痛点如同毒瘤，严重影响着企业的运营效率和效益。
而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的理念和创新的技术，宛如一颗璀璨的明星，为企业带来了全方位的财务数智化解决方案，其中智能化文件归档更是其突出亮点。
全景式方案勾勒财务蓝图
合思以其独特的战略眼光，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在这个平台的助力下，企业能够实现业财融合，让有限的资源发挥出最大的效益。每一笔资金的流动都清晰可查，每一项业务的财务数据都能与业务数据无缝对接，真正做到让企业的财务管理从混乱走向有序，从低效走向高效。而智能化文件归档在其中起到了至关重要的作用，它让企业的各类文件能够有序、智能地进行归档，方便后续的查询和管理。
核心功能闪耀智慧光芒
-
无需报销分级蜕变
合思的无需报销分级标准涵盖 L1 – L5 不同级别，如同一场财务报销的进化之旅。从传统的手工报销逐步升级到高级无需报销，实现了消费即合规，采购即报销的理想状态。在这个过程中，全场景、全链路智能化无需报销成为现实，企业的报销流程变得简单高效。智能化文件归档与这一功能紧密配合，将每一笔消费和报销相关的文件自动、准确地归档，为企业的财务管理提供了坚实的基础。 -
全场景连接打破信息壁垒
合思实现了全场景连接，它就像一个强大的纽带，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接，打破了信息孤岛，实现了数据的自由连通。企业的各类文件和数据在这个庞大的网络中顺畅流动，智能化文件归档能够及时捕捉这些数据，将其转化为有序的文件档案，方便企业随时查阅和分析。 -
多产品模块协同作战
合思拥有多个产品模块，每个模块都独具特色。合思费控实现全流程数字化费控管理，让企业的费用控制更加精准；合思商城提供全场景智能差旅管理，为企业的差旅活动提供了便捷的解决方案；合思档案助力高效会计档案管理，尤其是智能化文件归档功能，让企业的会计档案管理变得轻松高效；合思付款、收款、BI 分别实现采购对账付款、销售开票收款、财务收支经营分析等功能。这些模块相互协作，形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了全方位的支持。 -
开放应用商店激发无限可能
合思打造了开放的财务数字化应用商店，包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联、开放平台等多个方面。这里就像一个充满宝藏的商店，提供丰富的模板和功能，实现数据快速集成和一体化管理。智能化文件归档在这个开放的生态中，能够更好地与其他功能进行融合，为企业提供更加智能化、个性化的服务。
用户收益开启全新体验
-
老板掌控全局洞察先机
对于企业老板来说，合思提供了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，就像一双无形的手，将企业的财务信息准确地呈现在老板面前。通过智能化文件归档，老板可以随时查阅各类财务文件和数据，降低企业管理成本，挖掘收益洼地，为经营决策提供有力的支持。在当前经济环境下，这种精准的决策支持对于企业的发展至关重要。 -
财务减负增效精准护航
财务人员在合思的帮助下，能够极致释放压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。智能化文件归档让财务人员不再为繁琐的文件整理和归档工作而烦恼，他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的财务管理提供更加专业的服务。 -
员工轻松办公高效前行
员工在使用合思的过程中，因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。业务人员在线自助开票，实时掌握销售回款和采购付款进度。智能化文件归档为员工提供了更加便捷的服务，他们无需担心文件的丢失和遗漏，所有的消费和业务相关文件都会自动归档，让员工能够更加专注于工作。
典型场景拓展应用边界
-
消费场景构建聚合生态
合思打造了全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等。在这个生态中，智能化文件归档能够对每一笔消费相关的文件进行及时、准确的归档，为企业的消费管理提供了有力的支持。无论是员工的日常消费还是企业的采购活动，都能在这个生态中得到高效的管理和记录。 -
业务场景打通业财连接
合思构建了开放的业财连接生态，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过智能化文件归档，企业能够将业务合同和相关文件进行有效的管理和存储，实现业财数据的无缝对接。这不仅提高了企业的业务处理效率，还为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
客户成功案例见证卓越实力
-
动力源效率飞升成本骤降
动力源在使用合思后，实现了 300% 的效率提升，节约了 50% 的人员成本，员工报销周期缩短了 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，智能化文件归档在其中发挥了重要作用。它让动力源的各类文件得到了高效的管理和存储，为企业的快速发展提供了有力的保障。 -
徐福记差旅控费成效显著
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。智能化文件归档帮助徐福记对差旅相关的文件进行了精细化管理，让每一笔差旅费用都有迹可循，为企业的成本控制提供了坚实的基础。 -
中交水运档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司在合思档案的帮助下，档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，数据安全合规 100%。智能化文件归档让中交水运的文件管理变得更加智能化、高效化，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
合思凭借其强大的解决方案、丰富的功能亮点和显著的客户效益，已成为众多企业财务数字化转型的信赖之选。如果您的企业也想解决财务管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），还能免费试用，开启财务数字化新征程，体验智能化文件归档带来的便捷与高效。
