在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。信息化费用管理作为企业数字化转型的关键一环，对于提升企业的运营效率、降低成本、增强合规性具有重要意义。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和创新的解决方案，在助力企业财务数字化转型方面取得了显著成效。本文以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思在信息化费用管理领域的卓越实践。
客户简介：专精特新上市企业的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在科技领域闪耀的明星，自1995年诞生以来，便踏上了一条辉煌的发展之路。它不仅荣膺北京市专精特新小巨人企业的称号，更是中国电源行业首家成功上市的企业。2004年，动力源在上海主板A股成功挂牌，开启了新的发展篇章。
如今，动力源已发展成为一家拥有10家全资子公司、生产基地占地达320亩、企业员工达3000人的高端制造企业。其庞大的规模和强大的实力，使其在行业内占据着重要的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多财务管理方面的挑战，信息化费用管理成为了企业亟待解决的问题。
业务背景现状痛点：传统模式难敌全球化挑战
在当前经济环境下，动力源的业务不断拓展，财务需求变得日益复杂。企业迫切需要实现精细化闭环管理和降本增效，以应对激烈的市场竞争。然而，传统的财务模式却难以满足动力源全球化业务的管理需求。
传统财务模式存在着诸多弊端，如流程繁琐、效率低下、数据不及时、合规风险高等。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的发展。动力源意识到，必须进行财务数字化转型，引入先进的信息化费用管理解决方案，才能突破发展瓶颈，实现可持续发展。
解决方案：无需报销开启财务数字化新征程
合思针对动力源的实际需求，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案构建了一个敏捷的财务收支管理平台，涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在智能聚合消费方面，合思的解决方案实现了企业消费的集中管理和优化。通过与各类消费场景的对接，企业员工可以在统一的平台上进行消费，系统自动进行费用的核算和控制，确保消费的合规性和合理性。
费控报销环节，无需报销的模式彻底改变了传统的报销流程。员工在消费时无需再填写繁琐的报销单据，系统自动完成费用的入账和报销，大大提高了报销效率，减少了员工的工作量。
收付款管理方面，合思的平台实现了收付款的自动化和智能化。系统可以实时监控企业的资金流动，自动进行收付款的处理，提高了资金的使用效率和安全性。
财务收支经营分析功能为企业提供了全面的财务数据和分析报告。通过对财务数据的深入挖掘和分析，企业管理层可以及时了解企业的财务状况和经营情况，做出科学的决策。
电子会计档案的建立，实现了财务档案的数字化管理。企业的各类财务凭证、报表等都可以在系统中进行存储和查询，方便了企业的财务管理和审计工作。
实施过程步骤：技术赋能打通业务全环节
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，充分利用自身的技术和产品优势，逐步打通各个业务环节。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的财务人员密切合作，确保方案的顺利实施。
首先，合思对动力源的现有财务流程进行了全面的梳理和优化。通过深入了解企业的业务需求和财务流程，合思为动力源设计了一套符合其实际情况的信息化费用管理方案。
然后，合思对动力源的财务信息系统进行了升级和改造。将无需报销的解决方案与现有系统进行无缝对接，实现了数据的实时共享和交互。
在实施过程中，合思注重对动力源员工的培训和指导。通过举办培训课程和现场指导，帮助员工熟悉和掌握新的信息化费用管理系统，确保系统的正常运行。
通过一系列的实施步骤，合思成功地帮助动力源实现了消费即合规，采购即报销的目标。企业的财务管理效率得到了显著提升，信息化费用管理水平达到了一个新的高度。
取得成果效益：效率成本双优化企业焕发生机
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
人员成本方面，节约了50%的人员成本。无需报销的模式减少了财务人员的工作量，企业可以减少财务人员的配置，降低了人力成本。
员工报销周期也大大缩短，从原来的数周缩短到了现在的几乎即时报销。这不仅提高了员工的满意度，也增强了企业的凝聚力和竞争力。
此外，合思的解决方案还有效助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过对费用的精细化管理和控制，企业减少了不必要的开支，提高了资金的使用效率。同时，系统的自动化和智能化也减少了人为错误和违规行为的发生，确保了企业的合规经营。电子会计档案的建立，减少了纸质档案的使用，实现了低碳运营。
客户评价反馈：敏捷服务契合全球化业务需求
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间做出响应，提供有效的解决方案。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务完美契合，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源的财务负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业财务管理方面的难题，还提升了企业的整体管理水平。通过与合思的合作，动力源在信息化费用管理方面取得了显著的进步，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用服务，让您亲身体验信息化费用管理的魅力，让有限的资源发挥更有效的作用。
