在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业,在合思的助力下,通过实施财务数字化解决方案,实现了多系统集成,报销效率大幅提升,员工报销周期显著缩短,会计工作量减少,人员成本得以节约,充分展现了合思财务数字化解决方案的强大效能。
动力源:行业先锋的数字化困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦多板块,客户群体广泛,产品广泛应用于众多国家重点项目。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散滞后,使得企业在信息获取和处理上效率低下。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力,会计人员也面临着巨大的工作量。
在智能合规检查方面,传统模式下难以做到精准高效。数据的分散和不及时,使得合规检查难以全面覆盖,容易出现合规风险。动力源急需一种解决方案,能够打破数据壁垒,提升报销效率,同时加强智能合规检查,确保企业财务的合规运营。
合思方案:定制组合破局之道
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套组合方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
通过将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控同步,合思打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和流通。这不仅提升了数据的准确性和及时性,也为智能合规检查提供了有力的数据支持。在智能合规检查过程中,系统可以快速获取相关数据,进行全面的分析和比对,确保每一笔报销都符合企业的规定和相关法律法规。
合思还为动力源实现了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,系统连接能力强,极大地提升了员工的幸福感与合规性。员工在消费时无需再为垫资和开票等问题烦恼,只需专注于业务本身。同时,系统的智能合规检查功能可以在消费环节就进行实时监控,避免不合规消费的发生。
此外,合思加强了系统集成和预算管控。通过与其他系统的深度集成,实现了业务流程的自动化和智能化。在预算管控方面,系统可以实时监控预算执行情况,进行智能合规检查,确保企业的各项支出都在预算范围内,避免超支和浪费。
应用成效:效率提升成本节约
应用合思解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。会计人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持。
在智能合规检查方面,系统的实时监控和精准分析功能,使得财务审批有了更充分的依据。每一笔报销都经过智能合规检查,确保费控更合规,结算更统一。管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力的支持。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,进一步提升了员工的工作体验。
客户心声:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在智能合规检查方面,合思的系统为动力源提供了可靠的保障。随着企业业务的不断拓展和变化,智能合规检查的重要性日益凸显。合思能够根据动力源的实际情况,不断优化系统功能,确保智能合规检查始终适应企业的发展需求。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的重要目标。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和强大的服务能力,能够为企业提供全方位的支持。通过智能合规检查等功能,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷,开启企业财务数字化的新篇章。
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